Vorstandsassistenz (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Bensheim; On-site; EUR 60,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung von 60.000 € – 65.000 € jährlich

Professionelles Arbeitsumfeld mit moderner Büroausstattung

Multitasking-Talent täglich einsetzen

Job summary

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Bensheim sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die das Top-Management bei strategischen Aufgaben unterstützt. Die Rolle bietet spannende Aufgaben in einem professionellen Umfeld. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Position ist vollzeit und unbefristet, mit einer attraktiven Vergütung zwischen 60.000 € und 65.000 € jährlich.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise auf Management‑ oder Vorstandsebene.
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings.
• Planung und Koordination von Dienstreisen.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Diskretion

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung

Job description

Stellendetails

Vorstandsassistenz (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG

Bensheim, Vollzeit, unbefristet, Arbeitnehmerüberlassung

Zusammenfassung

Sie möchten auf höchster Ebene Verantwortung übernehmen und das Top‑Management bei strategischen Aufgaben, Projekten und Entscheidungen unterstützen? Als Vorstandsassistenz (m/w/d) erwartet Sie eine vielseitige, vertrauensvolle Rolle mit unmittelbarem Einblick in die Unternehmenssteuerung und maßgeblichem Einfluss auf effiziente Abläufe.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Präsentationen
• Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung, Prüfung und Überarbeitung von Korrespondenzen, Unterlagen und Präsentationen
• Eigenständige Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung im Eventmanagement und bei bereichsübergreifenden Projekten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, sekretariats‑ oder hotelleriebezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise auf Management‑ oder Vorstandsebene
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten und Organisationsgeschick

Leistungen

• Eine Tätigkeit, bei der Sie Ihr Multi‑Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Attraktive Vergütung von 60.000 € – 65.000 € jährlich
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit moderner Büroausstattung