Executive Assistant Vorstand (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 55.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die das Tagesgeschäft effizient unterstützt. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und das E-Mail-Management.

Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz, flexible Home-Office-Möglichkeiten und Gesundheitsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenverantwortliches E-Mail- und Kalendermanagement.
• Organisation von Geschäftsreisen samt Reisekostenabrechnung.
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen.
• Planung und Begleitung von Meetings und Workshops.
• Übernahme von kleineren Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Tools

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Excel

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick, arbeiten vorausschauend und verstehen sich als vertrauensvolle Unterstützung auf Managementebene? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Sie den Vorstand im Tagesgeschäft entlasten, organisatorische Abläufe steuern und als zentrale Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern agieren.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten den Vorstand im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Das E-Mail- und Kalendermanagement übernehmen Sie eigenverantwortlich und koordinieren Termine effizient und vorausschauend
• Geschäftsreisen organisieren Sie professionell und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Besprechungsunterlagen erstellen Sie sorgfältig und adressatengerecht
• Meetings, Workshops und Veranstaltungen planen, organisieren und begleiten Sie – inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Eigenständig übernehmen Sie kleinere Projekte und unterstützen bei bereichsübergreifenden Sonderaufgaben
• Als zentrale Ansprechperson kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

Ihre Fähigkeiten

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion – idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache und überzeugen durch ein professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel – arbeiten Sie sicher und routiniert
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise aus
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

• Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & angenehme Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die Sie tatsächlich nutzen können
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[e-mail] Tel. [phone] oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden Ihre Unterlagen sowie Ihre personenbezogenen Bewerberdaten werden gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 55.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.