Assistenz & Administration

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Firma im Bereich Technologie und Dienstleistungen in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgaben. Die Rolle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, verhandlungssichere Englischkenntnisse und sehr gute SAP-Kenntnisse. Ein schneller und unkomplizierter Einstieg sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld werden geboten. Bewerbungen sind willkommen, und eine Chance auf Übernahme durch die Kunden besteht.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Chance auf Übernahme

Rundumbetreuung durch Ansprechpartner

Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder Kauffrau für Büromanagement.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Aufgaben

• Lieferanten-/Dienstleistermanagement.
• Kommunikation und Terminvereinbarungen.
• Organisation von Sicherheits- und Arbeitskleidung für Produktionsmitarbeiter.
• Eigenständige Informationsverarbeitung und Assistenztätigkeiten.
• Personaladministration: Zeiterfassung, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Sehr gute SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz und Administration (m/w/d) Siemens AG

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH Unit 2

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung

Stellenbeschreibung

Einstellungsjahr 2026! Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Technologie: Siemens ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 175 Jahren Innovation und Fortschritt vorantreibt. Mit mehr als 300.000 Mitarbeitenden in über 200 Ländern entwickeln wir Lösungen für eine nachhaltige Zukunft – von intelligenten Infrastrukturen über innovative Mobilitätslösungen bis hin zu wegweisenden Automatisierungstechnologien. Bei Siemens verbinden wir technische Exzellenz mit unternehmerischem Denken und schaffen so echten Mehrwert für Gesellschaft und Wirtschaft.

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):

• Lieferanten-/Dienstleistermanagement
• Kommunikation & Terminvereinbarungen
• Verwaltung Arbeitskleidung
• Organisation von Sicherheits- und Arbeitskleidung für Produktionsmitarbeiter
• Bestellwesen: Bestellungen in OneSRM anlegen (Leihkräfte, Büromaterial etc.)
• Schreibarbeiten
• Eigenständige Informationsverarbeitung
• Assistenztätigkeiten
• Abteilungsspezifische Unterstützung
• Verwaltungsaufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Personaladministration: Zeiterfassung, Krankmeldungen, Urlaubsmeldungen erfassen/weiterleiten

Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d)

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sehr gute SAP-Kenntnisse

Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d)

• Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei Hofmann
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden

Kontakt zu Hofmann

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