Assistenz im Einkauf (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Arbeitsmarkt in Hamburg sucht eine Assistenz im Einkauf, der/die die Vertragsverwaltung übernimmt. Zu den Aufgaben zählen die Anlage und Pflege von IT-Verträgen sowie die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Vertragswesen und gute MS Office-Kenntnisse. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Home Office.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Vertragswesen oder Einkauf von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Excel erforderlich.

Aufgaben

• Anlage, Pflege und Archivierung von IT-Verträgen.
• Überwachung von Laufzeiten, Verlängerungen und Kündigungen.
• Abstimmung mit internen Kolleg:innen und externen Ansprechpartnern zu Vertragsfragen.
• Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten und Unterlagen.
• Unterstützung bei Auswertungen, Übersichten und Bestellungen.
• Mitarbeit bei Lieferantenterminen, Besprechungen und Ausschreibungen.
• Pflege und Aktualisierung von Lieferantenlisten.

Kenntnisse

MS Office

Excel

SAP

Organisationsstärke

Kommunikationsfreude

Teamfähigkeit

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du arbeitest strukturiert, behältst stets den Überblick und hast ein ausgeprägtes Auge fürs Detail? Dann werde Teil unseres Einkaufsteams und übernimm eine zentrale Rolle in der Vertragsverwaltung. Dich erwartet eine vielseitige Assistenzposition mit klaren Abläufen, einem kollegialen Team und spannenden Einblicken in den Einkaufsbereich.

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Anlage, Pflege und Archivierung von IT-Verträgen
• Überwachung von Laufzeiten, Verlängerungen und Kündigungen
• Abstimmung mit internen Kolleg:innen und externen Ansprechpartnern zu Vertragsfragen
• Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten und Unterlagen
• Unterstützung bei Auswertungen, Übersichten und Bestellungen
• Mitarbeit bei Lieferantenterminen, Besprechungen und Ausschreibungen
• Pflege und Aktualisierung von Lieferantenlisten

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Vertragswesen oder Einkauf von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.