Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Juristische Bibliothek (Teilzeit) - Berlin

FGS Digital GmbH; Berlin; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Bis zu 30 Urlaubstage (Vollzeitbasis)

Moderne Büroräume in zentraler Lage

Kostenfreie Getränke & Obst

Mitarbeiterlounge & Dachterrasse

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad-Leasing

Mitarbeitervorteile & Rabatte

pme Familienservice

Historischer Arbeitsort am Berliner Rm

Job summary

Flick Gocke Schaumburg sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Std./Woche) zur Unterstützung des anwaltlichen Teams. Sie organisieren die Fachbibliothek, koordinieren das Tagesgeschäft und pflegen Mandats- sowie Kontaktdaten in digitalen Systemen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, freundlich und serviceorientiert und unterstützen bei der Vorbereitung von Schriftsätzen sowie bei Fristen- und Abrechnungsprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarem Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook)

Responsibilities

• Organisation und Pflege der hauseigenen Fachbibliothek
• Koordination des Tagesgeschäfts eines anwaltlichen Teams
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandats-, Kontakt- und Stammdaten in digitalen Systemen
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz und digitale Aktenführung
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten
• Überwachung von Fristen, Abrechnungsprozessen und Rechnungsfreigaben
• Unterstützung bei Mandantenveranstaltungen und internen Events
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Diskretion

Teamarbeit

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte

Tools

MS Office (Word, Outlook)

Job description

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit mehr als 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

• Organisation und Pflege der hauseigenen Fachbibliothek
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines anwaltlichen Teams
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandats-, Kontakt- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen
• Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Sicherstellung einer strukturierten digitalen Aktenführung
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten, Präsentationen und weiterer Mandatskorrespondenz
• Sie überwachen proaktiv Fristen, Rechnungsfreigaben und Abrechnungsprozesse
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Events
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und internen Ansprechpartnern
• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen sowie administrative Begleitung von Mandatsanlagen und Mandatsänderungen

Die Stelle ist in Teilzeit für 20 bis 30 Std./Woche ausgeschrieben

Damit überzeugen Sie

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachangestellte (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an einem mandantenorientierten Arbeitsumfeld

Darauf können Sie sich freuen

• Bis zu 30 Urlaubstage (auf Vollzeitbasis berechnet) sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Moderne Büroräume in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, frisches Obst und kleine Snacks für den Arbeitsalltag
• Mitarbeiterlounge mit Kickertisch und großzügiger Dachterrasse
• Regelmäßige Kanzlei-, Team- und Networking-Events
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Fahrradkeller und Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen durch den pme Familienservice
• Ein besonderer Arbeitsplatz im historischen Römischen Hof an der Berliner Prachtstraße Unter den Linden