Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht (Vollzeit / Teilzeit) - Bonn

FGS Digital GmbH; Bonn; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Teilzeitmodelle

30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)

Bistro vor Ort

Jobrad-Leasing

Deutschlandticket-Bezuschuss

Grippeschutzimpfung & Fitnessraum

Englischunterricht

Social Events

Eltern-Kind-Zimmer

Kanzleiinterner Englischunterricht

Résumé du poste

Flick Gocke Schaumburg in Bonn sucht eine Assistenz der Arbeitsrechtsabteilung in Teilzeit. Sie organisieren das Team, erstellen Schreiben, übersetzen Englisch/Deutsch und kommunizieren mit Gerichten. Die Stelle erfordert Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Erfahrung mit MS-Office.

Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Umfeld werden geboten. Von Vorteil ist Vorerfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung; Teamwork und sorgfältige Arbeitsplanung sind

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal in Büromanagement oder Rechtsabteilung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Vollständige Organisation des Arbeitsrechtsteams, eigenständige Bearbeitung typischer Aufgaben.
• Anfertigen von Schreiben und Vorträgen (PowerPoint) vorbereiten.
• Übersetzungen Englisch/Deutsch, Korrespondenz mit Gerichten.
• Posteingang/Outlook- und Fristenkontrolle, Mandatsdokumente bearbeiten.
• TO DOs erkennen und Team frühzeitig unterstützen, selbstständig arbeiten.

Connaissances

Organisation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstorganisation

Flexibilität

Diskretion

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte)

Outils

MS Office

Description du poste

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

Ihre Aufgaben umfassen die vollständige Organisation des gesamten Arbeitsrechtsteams. Sie werden von Anfang an in abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten eingebunden. Darunter fallen z.B. folgende Tätigkeiten:

• Anfertigen von Schreiben
• Übersetzungen (Englisch/Deutsch)
• Kommunikation mit Gerichten
• Bearbeitung Posteingang und Postausgang
• Fristenkontrolle/Betreuung von Gerichtsverfahren (EXCEL, Outlook)
• Bearbeitung von Vorträgen (PowerPoint)
• sowie anderen üblichen Mandatsdokumenten (WORD, EXCEL)

Im Verlauf Ihrer Tätigkeit erweitert sich Ihr Aufgabenfeld schrittweise entsprechend Ihren Kenntnissen und Stärken. Ihre Arbeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation aus, d.h. nach einer ausführlichen Einarbeitungszeit erkennen Sie TO DOs, ehe das Team Sie mit diesen betraut. Kurzum: Als Teil des Assistenzteams sind Sie Ansprechpartner/in für eine Vielzahl täglicher Belange.

Damit überzeugen Sie

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und kennen sich mit den gängigen MS-Office Programmen aus (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer Rechtsabteilung. Dies ist aber nicht zwingend. Sie denken mit, planen Ihre Arbeitstage strukturiert und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig. Sie sind zuverlässig, flexibel und belastbar und legen großen Wert auf Teamfähigkeit und Diskretion.

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben, Kreativität und Eigeninitiative mit Raum für Entwicklung verbindet sowie eine marktgerechte Vergütung.

• Teilzeitmodelle sind gem. der täglichen Anforderungen gestaltbar
• 30 Urlaubstage (bei Fünf-Tage-Woche) plus Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Hauseigenes Bistro zu freundlichen Preisen
• Mobility: E-Ladesäulen, kostenlose Tiefgaragenstellplätze, Jobrad-Leasing & Bezuschussung Deutschlandticket
• Gesundheitsvorsorge: Grippeschutzimpfung, hauseigener Fitnessraum, Ausbildung betriebliche/r Ersthelfer/in
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Kanzleiinterner Englischunterricht
• Abwechslungsreiche Social Events (kanzleiweit & teamintern)
• pme-Familienservice
• Eltern-Kind-Zimmer