Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich

GEODIS | Freight Forwarding; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Deutschlandticket

30 Urlaubstage

Bikeleasing

Fitness-Angebote

Mitarbeiter-Events

Betriebsärztliche Behandlung

Bildschirmarbeitsbrille

Mindfulness Sessions

Healthy Challenge

Zentrales Büro am Gendarmenmarkt

Job summary

Dentons sucht zur Verstärkung im Berliner Büro eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) im Anwaltsbereich. Sie unterstützen eine Partnerin und ein kleines Team, übernehmen Büroorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Aktenführung.

Sie bringen einschlägige Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes Englisch mit. Die Stelle bietet Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Urlaubstage, flexible Benefits und ein zentrales Büro am Gendarmenmarkt.

Qualifications

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Großkanzlei
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word-Formatvorlagen, Excel, PowerPoint und MS Teams
• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, alternativ Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – etwa in Bürokommunikation oder Verwaltung – bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Organisation und Koordination einer Partnerin mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Associates
• Büroorganisation im Fachbereich Public Law and Regulatory
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten (E-Akte und Handakte)
• Terminkoordination (Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings), Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches

Skills

Organisation

Koordination

Korrespondenz (DE/EN)

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

MS Teams

Job description

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer On-Site-Tätigkeit für unser Berliner Büro: Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich

What you do

• Organisation und Koordination einer Partnerin mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Associates
• Büroorganisation im Fachbereich Public Law and Regulatory
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten (E-Akte und Handakte)
• Terminkoordination (Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings), Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches

What you get

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Fit durch Fortbewegung: Bikeleasing für Fahrradbegeisterte
• Fitness- und Sportangebote (diverse Sportgruppen sowie monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports)
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende
• Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
• Büro in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt

Your Profile

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Großkanzlei
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word-Formatvorlagen, Excel, PowerPoint und MS Teams
• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, alternativ Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – etwa in Bürokommunikation oder Verwaltung – bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise