Sachbearbeiter Reisemanagement (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Lengerich; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

FERCHAU Academy

Sonderurlaub & Zuschüsse

Einkaufsvergünstigungen

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Reisemanagement (m/w/d) zur Unterstützung der Mitarbeitenden bei Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen. Sie koordinieren Reisen, Hotels und Visa und erstellen nach Montageeinsätzen Berichte sowie Checklisten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Personal- oder Reisemanagement sowie sichere MS-Office- und ERP-Kenntnisse. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und anerkannt.
• Erste Berufserfahrung im Reise- oder Personalmanagement ideal.
• Organisierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office, ERP-Systemen und Reisemanagementtools.
• Gute Deutschkenntnisse (verbal & schriftlich) und solide Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung von Mitarbeitenden bei der Planung von Dienstreisen (Flüge, Leihwagen, Hotels, Visa).
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Checklisten nach Montageeinsätzen.
• Vorbereitung der Abrechnung der Reisekosten nach geltenden Richtlinien.
• Koordination ärztlicher Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen für Belegschaft.
• Administrative Unterstützung der Service-Leitung, des Service-Teams und der Geschäftsführung.

Kenntnisse

MS-Office

ERP-Systeme

Reisemanagementtools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Reisemanagementtools

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für unsere Kunden. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Sachbearbeiter Reisemanagement (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung von Mitarbeitenden bei der Planung von Dienstreisen, bspw. bei der Buchung von Flügen, Leihwagen, Hotels, Visa-Beantragungen, Zusammenstellung der Auftragsunterlagen etc.
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Checklisten im Nachgang von Montageeinsätzen
• Durchführung der vorbereitenden Abrechnung der Reisekosten nach geltenden Richtlinien
• Koordination ärztlicher Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen für die Belegschaft
• Unterstützung der Service-Leitung, des Service-Teams sowie der Geschäftsführung organisatorisch und administrativ für z. B. Messervorbereitungen, Terminplanung, Präsentationen usw.

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Reise- und Personalmanagement
• Stark ausgeprägte organisierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sichere Kenntnisse in MS-Office, gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.