Sachbearbeiter Reisemanagement (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Osnabrück; Lengerich; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung FERCHAU Academy

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Einkaufsvergünstigungen

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Osnabrück sucht Sachbearbeiter Reisemanagement (m/w/d) zur Unterstützung der Mitarbeitenden bei Dienstreisen, Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen und Unterlagen. Sie erstellen Berichte und Checklisten, koordinieren medizinische Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen sowie die Vorabrechnung der Reisekosten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, ERP-Systeme und Reisemanagementtools mit sowie fließendes Deutsch und

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office, gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools.
• Sachbearbeitung im Bereich Reise- und Personalmanagement wünschenswert.
• Fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung von Mitarbeitenden bei Dienstreisen (Flüge, Leihwagen, Hotels, Visa).
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Checklisten nach Montageeinsätzen.
• Vorbereitung der Reisekostenabrechnung gemäß Richtlinien.
• Koordination medizinischer Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Serviceleitung und Geschäftsführung.

Kenntnisse

MS-Office

ERP-Systeme

Reisemanagementtools

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für unsere Kunden. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Sachbearbeiter Reisemanagement (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung von Mitarbeitenden bei der Planung von Dienstreisen, bspw. bei der Buchung von Flügen, Leihwagen, Hotels, Visa-Beantragungen, Zusammenstellung der Auftragsunterlagen etc.
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Checklisten im Nachgang von Montageeinsätzen
• Durchführung der vorbereitenden Abrechnung der Reisekosten nach geltenden Richtlinien
• Koordination ärztlicher Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen für die Belegschaft
• Unterstützung der Service-Leitung, des Service-Teams sowie der Geschäftsführung organisatorisch und administrativ für z.b. Messervorbereitungen, Terminplanung, Präsentationen usw.

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Reise- und Personalmanagement
• Stark ausgeprägte organisierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sichere Kenntnisse in MS-Office, gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.