Teamassistenz/ Sachbearbeiter (mwd) im Bereich BL-Sport

GHPV Goebel Hahn Personalberatung // Jobboerse Personalberaterin: Priscilla Goebel; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office nach Absprache

Flexible Arbeitszeiten

Spannendes und hochkarätiges Umfeld

Entfaltungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Eine Personalberatung in München sucht für ein Unternehmen im Bereich BL-Sport eine Unterstützung im Reisemanagement und Office Management. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie das Gäste- und Besuchermanagement. Der ideale Kandidat sollte flexibel, eigenverantwortlich und teamfähig sein. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein spannendes Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung und flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Hohe Flexibilität und Freude im dynamischen Umfeld.
• Sehr hohe Eigenverantwortung und proaktive Arbeitsweise.
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit erforderlich.
• Zuverlässigkeit, auch ohne direkte Aufsicht.

Aufgaben

• Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung.
• Professionelles Gäste- und Besuchermanagement.
• Klassisches Office Management und administrative Unterstützung.
• Organisation von Events, Meetings und Workshops.
• Schnittstellenfunktion für interne und externe Partner.

Kenntnisse

Flexibilität

Eigenverantwortung

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

MS Office-Kenntnisse

Tools

Outlook

MS Teams

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für unseren Klienten, ein Unternehmen/Family Office im Bereich BL-Sport, sehen wir uns aktuell um.

Aufgaben

Ihre zukünftigen Aufgaben – ein bunter Mix aus Organisationstalent und Allround-Unterstützung:

• Ganzheitliches Reisemanagement (Planung, Buchung, Optimierung und Abrechnung von Geschäftsreisen, Hotels, Flügen, Bahn, Mietwagen, Visa etc.)
• Professionelle Gäste- & Besuchermanagement (Empfang, Koordination von Besuchen, Hotelbuchungen für Gäste, Betreuung vor Ort, Restaurantreservierungen, Transportorganisation)
• Klassisches Office Management (Terminplanung &-koordination, Kalenderführung, Meeting-Vorbereitung &-Nachbereitung, Raum- & Technikorganisation)
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (Korrespondenz in Deutsch & Englisch, Postbearbeitung, Ablage / Digitalisierung, Stammdatenpflege, Rechnungs- & Belegprüfung)
• Organisation von Events, Meetings, Workshops und kleineren Firmenveranstaltungen (inkl. Catering, Technik, Teilnehmerkoordination)
• Schnittstellenfunktion im Unternehmen (Ansprechpartner:in für interne Teams, externe Dienstleister, Partner und Behörden)
• Mitverantwortung für die laufende Optimierung von Abläufen, Tools und Prozessen im Office- & Reisemanagement-Bereich
  u.w.

Breites & vielfältiges Aufgabenspektrum – kein Tag gleicht dem anderen Hoher Gestaltungsspielraum:

Sie können sich sukzessive in Richtung vollumfänglicher Verantwortung für einzelne Bereiche (Reisen, Gäste, Office, Events, Projekte …) entwickeln. Langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb der Rolle – viele Richtungen sind möglich (spezialisieren oder weiter verbreitern) Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen – entscheidend ist das Mindset, nicht zwingend der klassische Ausbildungsweg.

Qualifikation

Hohe Flexibilität und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten zu arbeiten

Sehr hohes Maß an Eigenverantwortung und proaktiver Arbeitsweise

Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit – Sie sind Dienstleister:in im besten Sinne

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – auch wenn niemand genau hinschaut

Sehr gute Deutschkenntnisse sind wichtig und mittlere Englischkenntnisse reichen aus

Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

Idealerweise erste Erfahrung in Reisemanagement, Gästebetreuung, Office- oder Assistenzaufgaben (gerne auch aus Hotellerie, Event, Vertrieb, Kanzlei, Start-up …)

Benefits

• Vollzeit (evtl. auch Teilzeit) möglich.
• Home Office nach Absprache hin und wieder.
• Sehr spannendes und hochkarätiges Umfeld in der Branche.
• Entfaltung und Weiterentwicklung in einem Themenschwerpunkt des Unternehmens möglich.
• Flexible Arbeitszeiten und Pausen.
• Sehr spannende Branche.
• Unkompliziertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• und weiteres...

Ein junges und dynamisches Team freut sich schon auf Sie!