Assistenz Recruiting (m/w/d)

WSD Holding GmbH; Winterbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zukunftssichere Anstellung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

WSD Holding GmbH in Winterbach sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Bewerberadministration. Zu den Aufgaben gehören die Erfassung und Pflege von Bewerbungen sowie die Korrespondenz mit KandidatInnen.

Der ideale Kandidat hat sehr gute Deutschkenntnisse, EDV-Kenntnisse und ein freundliches Auftreten. Zudem bietet das Unternehmen eine sichere Anstellung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse für fehlerfreie und freundliche Korrespondenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Sorgfältige und fehlerfreie Datenpflege.
• Effiziente, konzentrierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Teamorientierung.

Aufgaben

• Erfassung aller eingehenden Bewerbungen und Dokumentation.
• Systemseitige Abbildung des Bewerbungsprozesses.
• Sichtung der Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl.
• Schriftlicher Kontakt mit KandidatInnen und Koordination von Terminen.
• Pflege der Bewerbungsübersichten und Sicherstellung korrekter Informationen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Präzision

Arbeitsweise

Persönlichkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Bewerberadministration: Erfassung aller eingehenden Bewerbungen in unseren Systemen und Dokumentation der Bewerberdaten.
• Prozesspflege: Systemseitige Abbildung der einzelnen Schritte des Bewerbungsprozesses – von Eingangsbestätigung bis finaler Absage oder Einstellung.
• Vorselektion: Sichtung der eingegangenen Bewerbungsunterlagen nach festen Kriterien und erste Vorauswahl für die Personalabteilung.
• Bewerberkorrespondenz: Schriftlicher Kontakt mit den KandidatInnen, Versand von Zwischenbescheiden und Koordination der Termine für Vorstellungsgespräche.
• Datenaktualität: Kontinuierliche Pflege der Bewerbungsübersichten und Sicherstellung korrekter Informationen.

Dein Profil:

• Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Deutschkenntnisse für fehlerfreie und freundliche Korrespondenz.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) und schnelle Einarbeitung in neue Datenbanken.
• Präzision: Sorgfältige und fehlerfreie Datenpflege.
• Arbeitsweise: Effizient, konzentriert und in der Lage, den Überblick zu behalten.
• Persönlichkeit: Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamorientierung.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Zukunftssichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen.
• Weiterbildung: Gelegenheiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung.
• Arbeitsumfeld: Angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen und engagierten Team.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und Vorsorgeuntersuchungen.
• Corporate Benefits: Vergünstigungen bei über 1500 namhaften Anbietern, online oder vor Ort.