Recruiting Assistenz (m/w/d)

Griesemann Gruppe GmbH & Co. KG / INDUREST Planungsgesellschaft für Industrieanlagenbau mbH; Wesseling; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Die Griesemann Gruppe GmbH & Co. KG / INDUREST Planungsgesellschaft für Industrieanlagenbau mbH sucht eine motivierte Recruiting-Assistenz zur Unterstützung des Teams.

Sie übernehmen die Terminplanung, Einladungen und die Kalenderpflege, pflegen das Bewerbermanagementsystem und betreuen die Recruiting-Hotline. Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, erste Erfahrungen im Recruiting, sehr gute Deutschkenntnisse und eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Recruiting bzw. Personalgewinnung.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Bewerbermanagement-Tools.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an Kommunikation mit Bewerbern.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination von Interviews inkl. Einladungen und Kalenderpflege
• Systempflege im Bewerbermanagementsystem inkl. Erfassung, Aktualisierung und Kandidatenstatus
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern (Einladungen, Zu- und Absagen, Betreuung nach Arbeitsantritt)
• Administrative Vorbereitung und Erstellung von Bewerberprofilen für die Fachbereiche
• Betreuung der Recruiting Hotline als erste Anlaufstelle für Bewerberinnen und Bewerber
• Allgemeine administrative Unterstützung des Recruiting-Teams und Mitwirkung an Prozessoptimierungen

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikation

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Bewerbermanagement-Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Terminplanung und Koordination von Interviews inkl. Einladungen und Kalenderpflege
• Systempflege (Bewerbermanagementsystem) inkl. Erfassung, Aktualisierung und Kandidatenstatus
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern (Einladungen, Zu- und Absagen, Betreuung nach Arbeitsantritt)
• Administrative Vorbereitung und Erstellung von Bewerberprofilen für die Fachbereiche
• Betreuung der Recruiting Hotline als erste Anlaufstelle für Bewerberinnen und Bewerber
• Allgemeine administrative Unterstützung des Recruiting-Teams und Mitwirkung an Prozessoptimierungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder technische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Recruiting bzw. in der Personalgewinnung (z.B. als Recruiting-Assistenz, HR-Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle)
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagement-Tools
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern (telefonisch und schriftlich)
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherheit und Planbarkeit – durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit, eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Mitarbeiterrabatte u.v.m.
• Absicherung deiner Arbeitskraft: Wir unterstützen dich mit attraktiven Lösungen zur Berufsunfähigkeitsvorsorge – ohne komplizierte Gesundheitsprüfung
• Bei uns wird TEAM großgeschrieben – bei der täglichen Arbeit und unseren Firmenevents
• Inhaltliche Vielfalt – in multidisziplinären Projekten warten vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben auf Dich
• Du machst den Unterschied – mit Deinen Ideen und Impulsen über kurze Entscheidungswege
• Wir entwickeln Dich weiter – fachlich und persönlich durch individuell zugeschnittene Programme
• Gemeinsam bleiben wir fit – in der Rückenschule oder im Bootcamp, bei Gesundheitstagen und Firmenläufen
• Mit Schwung in die Karriere – profitiere vom Jobrad als umweltfreundliche und gesunde Mobilitätsoption