Assistent:in Projektmanagement

AdeQuate Solutions GmbH; Lahr/Schwarzwald; Remote; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Büroatmosphäre

Job summary

AdeQuate Solutions GmbH sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Projektmanagement in Teilzeit (15–20 h/Woche). Sie koordinieren Lieferanten, planen Projekte gemeinsam mit Kunden und überwachen Termine sowie Lieferungen. Zudem gehört die Reiseplanung und die Forecast-Erstellung zu Ihrem Aufgabenfeld.

Sie verfügen über Organisationstalent, arbeiten lösungsorientiert und kommunizieren klar. MS Office 365, Teams und Excel beherrschen Sie sicher; Smartsheet oder Trello sind von Vorteil.

Qualifications

• Betriebs- oder Projekterfahrung im B2B-/Industrieumfeld bevorzugt.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 inkl. Teams und Excel; idealerweise Smartsheet oder Trello.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Überwachung von Auftragslistings.
• Gemeinsame Festlegung der Projektplanung mit Kunden.
• Definition der Lieferreihenfolge in Abstimmung mit dem Kunden.
• Vereinbarung von Terminen und Überwachung der Projektplanung.
• Koordination interner und externer Lieferanten.
• Reiseplanung für das Technik-Team.
• Erstellung des Lieferungs-Forecasts.
• Überwachung der Lieferscheine.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Affinität zu neuen Technologien

Teamplayer

Tools

Smartsheet

Trello

MS Office 365

Teams

Excel

Job description

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei:

• Überwachung Auftragslistings
• Festlegung der Projektplanung gemeinsam mit unseren Kunden
  • Definition der Lieferreihenfolge in Abstimmung mit dem Kunden
  • Vereinbarung von Terminen
  • Überwachung der Projektplanung
• Koordination interner und externer Lieferanten
• Reiseplanung für unser Technik-Team
• Erstellung des Lieferungs-Forecasts
• Überwachung der Lieferscheine

Ihr Profil

• überdurchschnittliches Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Affinität zu neuen Technologien und digitalen Tools
• Teamplayer:in

Du passt zu uns, wenn du

• erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz hast, idealerweise in einem B2B- oder Industrieunternehmen
• idealerweise bereits mit Projektmanagement-Software wie Smartsheet oder Trello gearbeitet hast
• sicher mit MS Office 365® inkl. Teams und Excel oder vergleichbaren Tools umgehen kannst
• Deutsch und Englisch sprichst – Französisch ist von Vorteil, aber kein Muss

Warum wir?

• eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (15-20 h / Woche)
• einen Arbeitsplatz, an dem garantiert keine Langeweile aufkommt
• die Einbindung in ein modernes, junges und zukunftssicheres B2B-Unternehmen mit flachen Hierarchien
• eine familiäre Büroatmosphäre und ein Team, das produktiv und innovativ zusammenarbeitet
• viel Raum für persönliche Entfaltung, Mitbestimmung und die Weiterentwicklung des Unternehmens
• die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
• strukturierte Einarbeitung dank definiertem Onboarding-Prozess
• moderne, hochwertige technische Ausstattung am Arbeitsplatz
• betriebliche Altersvorsorge
• vielfältiges und breites Aufgabenspektrum
• flexible Arbeitszeiten
• großzügige Anzahl an Urlaubstagen
• Zugang zu unserem Gutscheinportal mit attraktiven Vergünstigungen