Assistenz Projektmanagement m/w/d

Kreiskrankenhaus Emmendingen; Emmendingen; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

JobRad

Hansefit

Mitarbeiterkantine

Job summary

Kreiskrankenhaus Emmendingen sucht eine Assistenz im Projektmanagement zur Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Umsetzung. Sie entlasten durch administrative und organisatorische Aufgaben und dienen als zentrale Schnittstelle.

Sie arbeiten in Vollzeit, unbefristet, im Bereich Projektmanagement. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung oder IT-Fokus, Teamfähigkeit, IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit IT-Fokus und Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld.
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen.
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierungsthemen.

Responsibilities

• Vorbereitung von Kick-Off-Meetings
• Bereitstellung von Templates/Vorlagen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management
• Einrichtung der Dokumentenablage
• Erstellung von Team-Verzeichnissen
• Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen
• Verfolgung von To-Do-Listen
• Erstellung von Statusberichten und Präsentationen
• Bearbeitung der Korrespondenz und Informationsverteilung
• Zusammentragen der Projektdokumentation
• Archivierung von Unterlagen
• Unterstützung beim Lessons-Learned-Workshop
• Allgemeine Unterstützung des Projektmanagers

Skills

Teamarbeit

IT-Affinität

Kommunikation

Präsentationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

IT-Fokus Ausbildung

Tools

MS Office (Excel/PowerPoint/Outlook)

Job description

Diagnose:**schneller, besser, stärker!

Wenn Sie eine Leidenschaft für Projektmanagement haben und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchten, dann sind Sie bei uns richtig.

Assistenz Projektmanagement m/w/d

Das Kreiskrankenhaus Emmendingen ist ein Haus der Grund- und Regelversorgung mit 263 Planbetten in der Trägerschaft des Landkreises und bietet mit seinen sechs Hauptabteilungen (Innere Medizin mit Schlaganfallversorgung, Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein-und Viszeralchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Anästhesie/Intensivmedizin und Radiologie) sowie eine Belegabteilung (Urologie) ein breites Spektrum an Behandlungsmöglichkeiten. Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich jährlich um ca. 12.000 stationäre und ca. 20.000 ambulante Patientinnen und Patienten.

Wir suchen eine Assistenz Projektmanagement, der/die den Projektmanager bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten aus unterschiedlichen Bereichen unterstützt. In dieser Rolle entlasten sie die Projektleitung durch administrative, organisatorische und koordinierende Aufgaben und dienen als zentrale Schnittstelle im Team.

Beginn

01.11.2026

Beschäftigungsart

Vollzeit,

unbefristet

Arbeitsbereich

Projektmanagement

Das sind Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Kick-Off-Meetings
• Bereitstellung von Templates/Vorlagen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management
• Einrichtung der Dokumentenablage
• Erstellung von Team-Verzeichnissen
• Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen
• Verfolgung von To-Do-Listen
• Erstellung von Statusberichten und Präsentationen
• Bearbeitung der Korrespondenz und Informationsverteilung
• Zusammentragen der Projektdokumentation
• Archivierung von Unterlagen
• Unterstützung beim Lessons-Learned-Workshop
• Allgemeine Unterstützung des Projektmanagers

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit IT-Fokus (Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement oder Digitalisierungsmanagement) und Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld.
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierungsthemen
• Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Das bieten wir Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD in EG 7
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersversorgung (ZVK),
• Jobticket und JobRad
• Hansefit
• Mitarbeiterkantine

Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung Ramona Baur unter 07641-4542489 zur Verfügung