Projektmanager / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Reha-aktiv GmbH; Chemnitz; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsfreiraum

Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Die Reha-aktiv GmbH in Chemnitz sucht Sie als Projektmanager / Assistenz der Bereichsleitung im Bereich Rehatechnik & Kundenservice. Sie unterstützen die Bereichsleitung, bereiten Termine vor, erstellen Unterlagen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen und steuern eigenständig Projekte.

Sie arbeiten eng mit Schnittstellen wie Werkstatt, Lager und Außendienst, gestalten Prozesse mit und führen Schulungen durch.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische, technische oder gesundheitsbezogene Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Steuerung von Projekten.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Erfahrung in Assistenz- oder Stabsfunktionen sowie in Digitalisierungsprojekten ist wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Werkzeugen.

Responsibilities

• Assistenz der Bereichsleitung: Agenda, Unterlagen, Zahlen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten.
• Nachbereitung mit Protokollen, Aufgaben, Fristen und Umsetzung sichern.
• Koordination von Terminen intern, Filialen, Lieferanten und Kostenträgern.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Korrespondenz im Auftrag der Bereichsleitung.
• Eigenständige Steuerung von Projekten im Bereich Rehatechnik & Kundenservice.
• Analyse und Neugestaltung von Abläufen von Auslieferung bis Tourenplanung.
• Digitalisierungsprojekte prüfen und begleiten; Schulung und Erfolgscontrolling.

Skills

Projektmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamkoordination

MS Office

Education

Kaufmännische/technische/gesundheitsbezogene Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Projektmanager / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Die Reha-aktiv GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien

Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Sanitätsfachhandel, Orthopädietechnik, Orthopädieschuhtechnik, Rehabilitationstechnik, Medizintechnik sowie Praxis- und Sprechstundenbedarf.

Ergänzt wird unser Angebot durch den HomeCare-Service und die Versorgung von Kindern und schwerbehinderten Menschen.

Wir arbeiten in bestehenden regionalen Versorgungsnetzen mit Verordnern, Kliniken, Alten- und Pflegeeinrichtungen sowie Kostenträgern eng zusammen. Als Komplettanbieter sichern wir somit eine optimale Versorgung der Patienten nach neuesten medizinischen Qualitätsstandards im nachstationären Bereich.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, zur Verstärkung unserer Bereichsleitung Rehatechnik & Kundenservice, als

Projektmanager / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Bereich Rehatechnik & Kundenservice

Sie denken gerne einen Schritt voraus, bereiten Termine so vor, dass am Ende Entscheidungen fallen, und halten nach, bis Vereinbartes umgesetzt ist? Sie treiben Projekte bis zum Ergebnis, schauen mit frischem Blick auf gewachsene Abläufe und bleiben auch dann dran, wenn es unbequem wird? Dann passen Sie zu uns.

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Bereichsleitung

• Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Gesprächen: Agenda, Unterlagen, Zahlen und Entscheidungsvorlagen
• Nachbereitung mit Protokollen, klaren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen sowie konsequentes Nachhalten der Umsetzung
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen Schnittstellen, Filialen, Lieferanten, Kostenträgern und weiteren Partnern
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Korrespondenz im Auftrag der Bereichsleitung sowie eigenständige Bearbeitung ausgewählter Leitungsthemen

Projekte und Prozesse

• eigenständige Steuerung von Projekten im Bereich: Ziele, Meilensteine, Zuständigkeiten, Projektrunden und Nachverfolgung bis zum Abschluss
• Analyse und Neugestaltung bestehender Abläufe – von Auslieferung, Reparatur und Wiedereinsatz über Aufbereitung und Lager bis zu Tourenplanung, Kostenvoranschlägen und Bestellwesen
• Prüfung und Begleitung von Digitalisierungsvorhaben: digitale Workflows und Freigaben, weniger Papier und Mehrfacherfassung
• Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen in Werkstatt, Lager, Aufbereitung, Außendienst und Innendienst in allen Projektfragen
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitshilfen sowie Begleitung der Einführung inklusive Schulung und Erfolgskontrolle
• abgeschlossene kaufmännische, technische oder gesundheitsbezogene Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium
• mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten sowie in der Analyse und Neugestaltung von Arbeitsabläufen
• wünschenswert: Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Stabsfunktion sowie aus Digitalisierungsprojekten (z. B. digitale Workflows, Dokumenten- oder Ticketsysteme)
• ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und priorisierende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Themen verbindlich zum Abschluss zu bringen
• Durchsetzungsvermögen und Standfestigkeit, verbunden mit kollegialem und fairem Auftreten
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Freude an Moderation und Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg
• routinierter Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Werkzeugen
• von Vorteil: Kenntnisse aus Sanitätshaus, Rehatechnik, Logistik oder Handwerk sowie im Prozess- und Qualitätsmanagement

Wir bieten Ihnen:

• eine neu geschaffene Position mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Zugang zur Bereichsleitung
• eine sinnstiftende Aufgabe in einem Wachstumsmarkt: gute Hilfsmittelversorgung für Menschen, die darauf angewiesen sind
• strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• betriebliche Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte