Projektassistenz (m/w/d)

360 Ot; Dortmund; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Sozialleistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten

Arbeitsplatz im Herzen von Dortmund

Job summary

360 Ot sucht zur Verstärkung der Abteilung Wirtschaft und Verträge eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit Fokus auf Organisation, Dokumentation und Koordination von Projekten in Dortmund.

Sie unterstützen die Projektleitung, pflegen Unterlagen, erstellen Protokolle und Präsentationen und arbeiten eng mit Partnern zusammen. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bieten Ihnen eine ansprechende Work-Life-Balance.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder ähnlicher koordinierender Funktion wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise mit Blick für mehrere Themen.
• Kommunikationsstark und teamorientiert, Freude an Zusammenarbeit mit Partnern.
• Eigeninitiative, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Du unterstützt die Projektleitung bei Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen mit Partnern und Stakeholdern und verfolgst Aufgaben strukturiert nach.
• Du pflegst Projektunterlagen, erstellst Protokolle, Präsentationen und Auswertungen.
• Du unterstützt bei Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Informationsformaten.
• Du überwachst Fristen und unterstützt bei administrativen Aufgaben der Projekte.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Büro- oder Projektmanagement

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Du organisierst gern, behältst den Überblick und unterstützt Projekte mit Strukturund Engagement? Dann unterstütze unsere Abteilung Wirtschaft und Verträge beider Umsetzung wichtiger Zukunftsprojekte sowie bei der Koordination derinnerhalb der Abteilung anfallenden Aufgaben.

Wir sind der Spitzenverband der Orthopädietechnik und setzen uns mit Begeisterung füreine verbesserte Hilfsmittelversorgung in Deutschland ein. Dank modernsterMaterialien, Fertigungstechniken und Versorgungskonzepte entwickeln unsere fast4.500 Sanitätshäuser in Deutschland immer bessere Lösungen für unsere Patientinnenund Patienten. Wir tragen dazu bei, die Gesundheitsversorgung stetig zu verbessern unddie Lebensqualität bis ins hohe Alter zu steigern.

Neben der stetigen Weiterentwicklung unseres hausintern programmiertenMitgliederportals erproben wir gemeinsam mit Partnern aus IT-Dienstleistung, Handwerk, Ärzteschaft und Krankenkassen einen gematik-konformen Gesamtprozessder elektronischen Verordnung in der Hilfsmittelversorgung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Projektassistenz (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen mit Projektpartnern und Stakeholdern und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Ergebnissen.
• Du pflegst Projektunterlagen, erstellst Protokolle, Präsentationen und Auswertungen und bereitest Informationen zielgruppengerechtauf.
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Informations- und Beratungsformaten.
• Du überwachst Fristen, unterstützt bei administrativen und organisatorischen Projektaufgaben und trägst zur erfolgreichen Umsetzung der Projektzielebei.
• Du behältst die Aufgaben und Prozesse der Abteilung ganzheitlich im Blick und unterstützt das Team bei der Bearbeitung laufender Vorgänge.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Bereich Büro- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und organisiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du bist kommunikationsstark und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im wachsenden Markt der Hilfsmittelversorgung
• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit wachsender Eigenverantwortung
• die Sicherheit und Infrastruktur eines Verbandes, der sich seit Jahren erfolgreich weiterentwickelt und viel Potenzial bietet
• verschiedene attraktive Sozialleistungen
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit mobilem Arbeiten und einen Arbeitsplatz im Herzen von Dortmund