Projektassistenz (m/w/d)

AMD der BG BAU GmbH; Germany; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Part time

Job summary

AMD der BG BAU GmbH sucht eine strukturierte Projektassistenz (m/w/d) im Bereich IT-Koordination. Sie unterstützen die Projektleitung organisatorisch und administrativ und arbeiten eng mit internen sowie externen Projektbeteiligten zusammen.

Die Stelle ist deutschlandweit, bevorzugt in Hannover oder Berlin, befristet in Teilzeit. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen als Projektassistenz, im Projektmanagement oder in einem IT-nahen Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Sorgfalt.
• Hohes Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Arbeiten im Team.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Interesse an IT-Themen oder tiefgehende technische Kenntnisse sind für die Position nicht zwingend erforderlich

Responsibilities

• Unterstützen die Projektleitung organisatorisch und administrativ.
• Koordinieren und bereiten Projekttermine, Besprechungen und Workshops vor.
• Erstellen und pflegen Termin-, Aufgaben- und Maßnahmenübersichten.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen.
• Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und weiteren Projektunterlagen.
• Pflegen der Projektdokumentation und den Informationsaustausch zwischen Beteiligten.
• Organisatorische Abstimmungen innerhalb der IT und externen Projektbeteiligten unterstützen.

Skills

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Projektkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Projektmanagement-Tools

Job description

Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?

Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.

Für ein aktuelles Projekt im Bereich IT-Koordination suchen wir deutschlandweit (vorzugsweise in Hannover oder Berlin) eine engagierte und strukturierte Projektassistenz (m/w/d). Interesse an IT-Themen oder tiefgehende technische Kenntnisse sind für die Position nicht zwingend erforderlich.

In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung der IT-Koordination bei der organisatorischen und administrativen Steuerung des Projekts und tragen dazu bei, dass Termine, Aufgaben und Informationen zuverlässig zusammengeführt werden. Sie übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion in einem spannenden IT-Projekt und arbeiten eng mit der Leitung der IT-Koordination sowie verschiedenen internen und externen Projektbeteiligten zusammen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in der Projektorganisation zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und aktiv zu einem erfolgreichen Projektverlauf beizutragen.

Projektassistenz (m/w/d)

• unterstützen die Projektleitung organisatorisch und administrativ
• koordinieren und bereiten Projekttermine, Besprechungen und Workshops vor
• erstellen und pflegen Termin-, Aufgaben- und Maßnahmenübersichten
• übernehmen die Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen
• unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und weiteren Projektunterlagen
• sind zuständig für die strukturierte Ablage und Pflege der Projektdokumentation
• koordinieren den Informationsaustausch zwischen internen und externen Projektbeteiligten
• unterstützen bei organisatorischen Abstimmungen innerhalb der IT und externen Projektbeteiligten
• übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Projektumfeld

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen als Projektassistenz, im Projektmanagement oder in einem IT-nahen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Sorgfalt
• hohes Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Arbeiten im Team
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools ist von Vorteil
• Interesse an IT-Themen oder tiefgehende technische Kenntnisse sind für die Position nicht zwingend erforderlich

Die Stelle ist ab sofort bis zum 30.06.2028 projektbezogen befristet in Teilzeit zu besetzen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Als fachliche Ansprechperson steht Ihnen Frau Eva Stroh unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.