Assistenz Projektleitung-Vertriebsinnendienst gesucht

Schlüssel Kurth GmbH; Ziesendorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern sucht eine motivierte Assistenz für die Projektleitung im Vertriebsinnendienst. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Projektkommunikation und unterstützen die Projektleitung bei administrativen Aufgaben. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung. Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem freundlichen Arbeitsklima mit Eigenverantwortung.

Leistungen

Kostenfreie Getränke

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Unterstützung bei Wohnungssuche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Bereich.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Prioritätensetzung.
• Sicherer Umgang mit Menschen durch Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Projektleitung und Monteuren.
• Unterstützung des Projektleiters bei Koordination und Berichtswesen.
• Pflege von Rahmen- und Wartungsverträgen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Projektleitung-Vertriebsinnendienst*

Was gibt es zu tun?

• Schnittstelle zwischen Projektleitung und Monteure-/Techniker-Team
• Übernahme administrativer Aufgaben (allgemeine organisatorische Aufgaben) und damit Entlastung der Projektleitung
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Kommunikation nach innen und außen; zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
• Unterstützung des Projektleiters bei den Projektplänen/Projektstatusberichten, Termin- und Projektkoordination/ -überwachung
• Erstellung von Arbeitspaketbeschreibung
• Unterstützung im Lenken und Managen der Projektausführung inkl. der Finanzmittelplanung sowie der Planung, Steuerung und Bereitstellung von eigenen und fremden Gütern/ Materialien, Werkzeugen/ Anlagen und Geräten (Lagerlogistik)
• Unterstützung Projektleiter bei Erstellung des Abschlussberichtes und der Dokumentation buchungsrelevanter Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Rahmen- und Wartungsverträgen
• Großkundenbetreuung und Kundenstammausbau in der Verkaufs-/ Produktberatung
• Angebotsmanagement (von der Angebotsvorbereitung bis zur Angebotsnachbereitung für eine erfolgreiche Projektbeauftragung)
• Strukturierte und enge Zusammenarbeit mit der Disposition, Lieferanten und der eigenen Fertigungsabteilung zur Sicherstellung einer reibungslosen Projektdurchführung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit technologischer Erfahrung und betriebswirtschaftlicher Kompetenz
• Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projektmanagement
• Technisches Verständnis + Affinität zu Zahlen als Voraussetzung für die Projektarbeit im Bereich der Sicherheitstechnik
• Sicherer Umgang mit MS Office (ggf. SAGE) zur Erstellung von Vorlagen, Berichten und für das Angebotsmanagement
• Durchführung der internen und externen Kommunikation
• Kundenorientiertes Denken und Interesse an der Projektarbeit, Großkundenbetreuung sowie Vertrieb zur Entlastung der Projektleitung
• Vertretung der Projektleitung
• Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
• Sicherheit im Umgang mit Menschen durch Freundlichkeit, Offenheit, Engagement und Hilfsbereitschaft
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

• ein Höchstmaß an Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• eine freundliche familiäre Atmosphäre
• kurze Entscheidungswege
• angemessene Vergütung inkl. individueller Mitarbeiterangebote wie z. B. kostenfreie Getränke, bAV, Fahrradleasing, Unterstützung bei Wohnungssuche, Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenevents

Art der Stelle:

• Vollzeit (40 Std.)

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Ausbildung:

• eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung

Berufserfahrung:

• mindestens 2 Jahre

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Die Firma Schlüssel-Kurth GmbH sucht weitere Positionen:

• Techniker/Elektriker/Mechatroniker/Betriebs-/Anlagentechniker/Automatisierungstechniker (Voraussetzung: abgeschlossene gewerblich-technische Berufsausbildung); bevorzugt Elektriker oder Techniker in Elektrotechnik; Erfahrung im Umgang mit mechatronischen Sicherheitssystemen
• Graveur (technisches Verständnis, räumliches Vorstellungsvermögen, Sinn für Ästhetik)
• Monteur für Schließanlagen und Schlüsselmontage (Installation, Reparatur, Wartung)
• Fertigungsmitarbeiter / Feinmechaniker (RoZ Rostock)
• Bereichs- und Projektleiter (Projektplanung, Kundenpflege, Ressourcen-Controlling)
• Projektassistenz (Schnittstelle zwischen Projektleitung und Team)

Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber; Auskunft zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 13 DSGVO.

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Bezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Schlüssel-Kurth GmbH

Satower Straße 8
18059 Rostock

Die Firma Schlüssel Kurth GmbH in Rostock ist Mitglied der Kreishandwerkerschaft Rostock – Bad Doberan.