Assistenz Planung, Abrechnung und Koordination (m/w/d)

Adecco (Portugal); Kiel; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

Adecco (Portugal) sucht am Standort Kiel eine Assistenz Planung, Abrechnung und Koordination (m/w/d) zur Unterstützung von Defence-Projekten. Sie planen Reisen, erstellen Reisekostenabrechnungen und koordinieren Zeitmeldungen.

Zusätzliche Aufgaben umfassen Materialbeschaffung, Lieferterminverfolgung sowie Organisation interner Abläufe und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung und Englischkenntnisse (B1) runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
• Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP von Vorteil
• Englischkenntnisse auf Niveau B1
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Erfassung und Koordination von Zeitmeldungen sowie Klärung von Fehlzeiten
• Beschaffung von Material und Verfolgung von Lieferterminen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Arbeitsabläufe
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Skills

Reiseplanung

Reisekostenabrechnung

Zeiterfassung

Organisation

Koordination

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse B1

strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Für einen namhaften Kunden aus dem Bereich Defence suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Planung, Abrechnung und Koordination (m/w/d) am Standort Kiel.

Kiel | Schleswig-Holstein

Ihre Aufgaben:

• Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Erfassung und Koordination von Zeitmeldungen sowie Klärung von Fehlzeiten
• Beschaffung von Material und Verfolgung von Lieferterminen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Arbeitsabläufe
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
• Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP von Vorteil
• Englischkenntnisse auf Niveau B1
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung !

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