Assistenz - für Planung und Koordination (m/w/d)

Argo Defense Argo Aviation GmbH; Kiel; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahmechance

IG-Metall Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

Corporate Benefits

Job summary

Argo Defense Argo Aviation GmbH in Kiel sucht eine Assistenz (m/w/d) für Planung und Koordination. Die Stelle umfasst Reiseplanung, Zeiterfassung, Materialbeschaffung und interne Koordination im Fachbereich.

Die Vergütung erfolgt nach dem IG-Metall-Tarifvertrag, 35 Wochenstunden, mit guten Entwicklungschancen und attraktiven Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel).
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP.
• Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau.

Responsibilities

• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Betreuung der Zeiterfassung und Klärung von Fehlzeiten.
• Beschaffung von Materialien sowie Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen.
• Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb des Fachbereichs.
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben.

Skills

Koordinationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse B1

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel)

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen!

Durch die Spezialisierung in der Wehrtechnik kennen wir die internen Arbeitsabläufe unserer Kunden und erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner!

Assistenz - für Planung und Koordination (m/w/d)

Standort: Kiel

Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Betreuung der Zeiterfassung und Klärung von Fehlzeiten
• Beschaffung von Materialien sowie Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb des Fachbereichs
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben

Fachliche Anforderungen

Als Assistenz (m/w/d) bringen bestenfalls folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• sehr gute Übernahmechancen
• eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
• Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits