Assistenz der Geschäftsführung / Betriebsleitung (m/w/d)

Safari Im- und Export GmbH; Kiel; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatt auf Produkte

Job summary

Ein renommiertes Unternehmen in Kiel sucht eine Unterstützung für die Geschäftsführung. Die Position erfordert eine proaktive und sorgfältige Person, die bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld beitragen kann. Gewünschte Qualifikationen umfassen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Kenntnisse in Excel und Teamfähigkeit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle.
• Gute Kenntnisse in Excel und Office.
• Lust, im Team Verantwortung zu übernehmen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Terminkoordination und Dokumentenmanagement.
• Kommunikation mit internen Teams und Kunden.

Skills

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung

Sicheres Arbeiten mit Zahlen

Kenntnisse in Excel

Genauigkeit und Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Assistenz der Geschäftsführung / Betriebsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Safari Im- und Export GmbH

Stellenort: Kiel

Art: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Eintritt: Nach Vereinbarung

Stellenbeschreibung

Sie behalten gerne den Überblick, denken mit – und sind eine starke rechte Hand im Hintergrund? Dann werden Sie Teil unseres kleinen, eingespielten Büroteams. Wir suchen eine vertrauensvolle Assistenz für unsere Geschäfts- und Betriebsleitung. Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Dokumentenmanagement, einfache Auswertungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
• Kommunikation mit internen Teams sowie mit Kunden und Lieferanten
• Übernahme kleiner Projekte (z.B. Prozessdokumentation, Ablaufoptimierung)
• Erstellen von Bestelllisten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege und Kontrolle von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
• Pflege und Verwaltung relevanter Informationen & Daten in verschiedenen Systemen
• Bearbeitung von Eingangspost (Outlook & Briefverkehr)
• Koordination und Kommunikation zwischen Lager, Produktion und Kunden
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• Sicherer Umgang mit Zahlen, strukturierte Denkweise
• Gute Kenntnisse in Excel und Office-Programmen, speziell Excel
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Lust, im Team Verantwortung zu übernehmen – auch als Quereinsteiger

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein hilfsbereites, dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Sonniger Arbeitsplatz mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal
• Sehr gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte

Was wir von Ihnen bei der Bewerbung benötigen

Einen aussagekräftigen Lebenslauf. Bitte notieren Sie pro Angestelltenverhältnis mit mindestens 5 Unterpunkten, was Ihre Hauptaufgaben dort waren. Bitte listen Sie Ihre Erfahrung gerne vollständig auf. Informativere Bewerbungen werden bevorzugt. Teilen Sie uns bitte mit, ob Sie sich in Teilzeit oder Vollzeit bewerben.

Weiteres Vorgehen

Nach Erhalt Ihrer Bewerbung inkl. Lebenslauf kontaktieren wir Sie für ein erstes Telefoninterview. Danach folgt ein persönliches Gespräch sowie ein Sichtung Ihres zukünftigen Arbeitsplatzes. Abschließend vereinbaren wir einen Schnuppertag. Nach dem Schnuppertag tauschen wir uns über die weitere Zusammenarbeit und ein mögliches Angebot aus.

Schicken Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung at safari-kiel.de