Assistenz - Planung, Abrechnung und Koordination

WorkSmart; Kiel; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WorkSmart in Kiel sucht eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) für Planung, Abrechnung und Koordination im Bereich der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zur Abteilungsleitung und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben zählen die eigenständige Planung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Zeiterfassung, Beschaffung von Materialien sowie Koordination der täglichen Abläufe.

Aufgaben

• Eigenständige Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Durchführung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung sowie Klärung von Fehlzeiten und Unstimmigkeiten
• Beschaffung und Bestellung von Materialien sowie Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Koordination und Organisation der täglichen Arbeitsabläufe innerhalb des Fachbereichs zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten sowie Unterstützung des Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft

Jobbeschreibung

Für ein renommiertes Unternehmen aus der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) Planung, Abrechnung und Koordination in Kiel! Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige und organisierte Unterstützung im Assistenzbereich. Wenn Sie gerne koordinieren, den Überblick über Termine und organisatorische Abläufe behalten und eine zentrale Schnittstelle für die Abteilungsleitung darstellen, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Eigenständige Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Durchführung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung sowie Klärung von Fehlzeiten und Unstimmigkeiten
• Beschaffung und Bestellung von Materialien sowie Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Koordination und Organisation der täglichen Arbeitsabläufe innerhalb des Fachbereichs zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten sowie Unterstützung des Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft