Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d)

Axontic GmbH; Bremen; Hybrid; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bücher-Flatrate

Homeoffice

Teamevents

Frisches Obst

Fitness Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Axontic GmbH in Bremen sucht eine Unterstützung im Personalwesen. Du bist verantwortlich für die Pflege von Personalunterlagen, die vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie die Erstellung und Prüfung von Rechnungen. Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Buchhaltung.

Das Unternehmen bietet agile Mitgestaltung, flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Benefits wie eine Bücher-Flatrate und eine Nintendo Switch im Büro.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Buchhaltung oder Finanzwesen.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Unterstützung aller administrativen Personalprozesse.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung.
• Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Unterstützung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden z. B. Pflege von Personalakten und Personalstammdaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Ein‑ und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Mitwirkung bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Buchhaltung oder Finanzwesen
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team

Benefits

• Agile Mitgestaltung: Deine Ideen sind bei uns willkommen! Durch kurze Entscheidungswege kannst du aktiv Veränderungen anstoßen und unser Team mitgestalten. Es gibt auch eine Nintendo Switch und einen Billardtisch im Büro.
• Lernen & Weiterentwicklung: Bücher‑Flatrate und 3.000 € pro Jahr für persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
• Flexibilität: Ab 7 Uhr im Büro, spätestens um 9 Uhr; alternative ein Tag pro Woche Homeoffice
• Moderne Ausstattung nach Wahl: Apple oder Windows, Mehrbildschirm‑Setups, höhenverstellbare Schreibtische, klimatisierte Büros
• Gesundheit & Fitness: E‑Gym Wellpass‑Mitgliedschaft für deutschlandweite Studios
• Teamspirit & gemeinsame Erlebnisse: Regelmäßige Teamevents, Feierabendgetränke, Grill‑ und Spieleabende auf der Dachterrasse
• Frische Extras: Täglich frisches Obst und große Auswahl an kostenlosen Getränken – von Limonaden und Mate bis hin zu Kaffeespezialitäten

Über uns

Willkommen bei Axontic! Wir sind ein innovatives Start‑up aus Bremen, spezialisiert auf die Optimierung der Microsoft 365‑Landschaft. Unser Produkt Mailissa nutzt KI, um Kunden ein einfacheres und effizienteres E‑Mail‑Postfach zu bieten.

Kontakt

Jana Wunder – HR Managerin
[e-mail]