Assistenz Organisationsentwicklung (m / w / d)

VAMED ENGINEERING GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Gesundheitsunternehmen in Hamburg sucht einen engagierten Assistenz Organisationsentwicklung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei Projekten, die Analyse von Organisationsstrukturen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Erwünscht sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie analytische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit gängiger Software. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Moderne Büroräume

Subventionierte Betriebskantine

Wöchentlich frisches Obst

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Organisationsentwicklung oder Projektmanagement.
• Grundverständnis für Organisationsstrukturen und Prozesse.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung bei Organisationsentwicklungsprojekten.
• Analyse und Dokumentation von Organisationsstrukturen.
• Vorbereitung von Workshops und Meetings.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Jobbeschreibung

Überblick

Seit 1984 treibt VAMED Engineering weltweit die Entwicklung, den Bau und das Management von Gesundheitseinrichtungen voran. Was mit einer klaren Vision begann, hat sich zu einer internationalen Erfolgsgeschichte entwickelt. Mit über 1.000 erfolgreich realisierten Projekten in mehr als 98 Ländern gehört VAMED heute zu den führenden Partnern für integrierte Gesundheitslösungen weltweit.

Anfang April 2025 hat die WWH Group das internationale Projektgeschäft der VAMED Engineering von der Fresenius SE & Co. KGaA in Wien, Österreich übernommen.

Worldwide Hospitals (WWH) ergänzt diese Expertise als weltweit führendes Unternehmen im Bereich modularer Krankenhauslösungen an Land und auf See. Unsere Mission als globales Gesundheitsunternehmen ist es, flexible mobile Krankenhauslösungen nach höchsten medizinischen Standards anzubieten – dort, wo und wann sie weltweit benötigt werden.

Mit dieser strategischen Übernahme werden die umfassende internationale Projekterfahrung von VAMED und die technologische Kompetenz der WWH Group künftig gebündelt und weiter ausgebaut, sodass durch den Zusammenschluss von WWH und VAMED eine neue, schlagkräftige Einheit entsteht, die modernste medizinische Infrastruktur mit langjähriger internationaler Projektexpertise verbindet. Daraus ergeben sich nicht nur erweiterte Entwicklungsmöglichkeiten und neue Märkte, sondern auch attraktive Karriereperspektiven in einem global agierenden, zukunftsorientierten Unternehmensumfeld.

Von unserem Hauptsitz in Hamburg aus steuern wir unsere internationalen Aktivitäten und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Assistenz Organisationsentwicklung (m / w / d).

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung bei Organisationsentwicklungs- und Transformationsprojekten
• Mitarbeit bei der Analyse und Dokumentation von Organisationsstrukturen, Rollen, Zuständigkeiten und Schnittstellen
• Vorbereitung, Strukturierung und Pflege von Organigrammen, Rollenbeschreibungen, Funktions- und Stellenprofilen
• Unterstützung bei der Definition, Dokumentation und Optimierung von Prozessen
• Erstellung von Konzeptunterlagen, Entscheidungs- und Managementvorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Steering-Meetings und Abstimmungsrunden
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Meilensteinen und Beschlüssen aus Organisationsprojekten
• Koordination und Abstimmung mit HR, Fachbereichen, Management und externen Beratern
• Pflege und Weiterentwicklung von OE-Dokumentationen, Standards und Vorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Organisationsentwicklung, HR, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Organisationsentwicklung, Projektmanagement oder Unternehmensorganisation
• Grundverständnis für Organisationsstrukturen, Governance und Prozesslogiken
• Sehr strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und zu dokumentieren
• Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und Word
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Sie bei uns erwartet :

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten im In- und Ausland
• Mitarbeit an nachhaltigen und gesellschaftlich relevanten Großprojekten im Gesundheitssektor
• Weltoffene Unternehmenskultur mit gelebter Vielfalt und Inklusion
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung für alle Mitarbeitenden
• Helle, moderne Büroräume in zentraler Lage von Alsterdorf
• Subventionierte Betriebskantine im Haus mit täglich wechselnden Gerichten
• Wöchentlich frisches Obst sowie ein kleines Blumenbouquet an jedem Arbeitsplatz für alle Mitarbeitenden

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Roxana Samavati.

Werden Sie Teil unseres wachsenden Teams und bringen Sie Ihre Kompetenzen ein – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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