Teamassistent:innen im Kanzleiumfeld (m/w/d)

Maiwald; Deutschland; Hybrid; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaub 30 Tage

JobRad

Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Corporate Benefits

Job summary

Maiwald in München sucht eine Teamassistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d) zur Unterstützung von Partnern in allen Belangen, inklusive Aktenführung, Mandatsbetreuung, Marketing und Reiseorganisation. Sie erstellen professionelle PowerPoint-Präsentationen und übernehmen die Qualitätssicherung von Dokumenten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Reiseorganisation und Veranstaltungskoordination. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Serviceorientierung sind willkommen; remoto

Qualifications

• Berufserfahrung im Kanzlei- oder Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer Patent- oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Bereitschaft zu Weiterbildungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten gegenüber Mandant:innen.

Responsibilities

• Unterstützung einzelner Partner:innen in allen Arbeitsbereichen (Aktenarbeit, Mandatsbetreuung, Gruppenleitung, Reisen, Marketing und Business Development)
• Formatierung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationsunterlagen
• Erstellung und Gestaltung professioneller PowerPoint-Präsentationen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Projekten
• Berufserfahrung im Kanzlei- oder Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer Patent- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Teamfähigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Moderner Arbeitsplatz in München, Nähe Hauptbahnhof und Officelife-Events

Skills

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

PatOrg

Organisation

Tools

Patentverwaltungssoftware PatOrg

Job description

Teamassistent:innen im Kanzleiumfeld (m/w/d)

oder Bewerber:innen mit vergleichbaren Kenntnissen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung einzelner Partner:innen in allen Arbeitsbereichen (umfassende Aktenarbeit, Mandatsbetreuung, Gruppenleitung, Reisetätigkeiten sowie Marketing und Business Development)
• Formatierung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationsunterlagen
• Erstellung und Gestaltung professioneller PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (insbesondere für Verhandlungen, Reisen und Veranstaltungen)
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Projekten
• Berufserfahrung im Kanzlei- oder Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer Patent- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit, Fehlerfreiheit und einem Auge fürs Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, Kenntnisse in der Patentverwaltungssoftware PatOrg sind von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mandant:innen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Diskretion und Freude an der Unterstützung anspruchsvoller administrativer und organisatorischer Aufgaben

Benefits

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und transparente Zeiterfassung

Abwechslungsreiche Mitarbeiter:innen-Events

Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing über JobRad

Fahrtkostenerstattung (Deutschlandticket Job)

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise auch remote zu arbeiten

Freie Getränke und Obstkörbe

Individuelle Weiterbildung: vielseitige interne Schulungen sowie externe Fortbildungen

Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team

Moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof

Teilnahme an Aktionen wie Mystery Lunch, B2Run, „Mit dem Rad zur Arbeit“ u.a.

Verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit

Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass

Vergünstigungen bei bekannten Marken und Anbietern im Rahmen von „Corporate Benefits“

Wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit Open-Door-Policy