Assistenz Office Management (m/w/d), Raue PartmbB

Raue; Berlin; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Zusätzlicher Urlaubstag - 24.12.

Deutschlandticket

Fortbildungen

Team-Events

Urban Sports Club

Job summary

Raue verbindet exzellente Beratung im Wirtschaftsrecht mit Engagement für Kunst und Kultur. Als Assistenz Office Management (m/w/d) ab sofort, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit übernehmen Sie operative Aufgaben im Management-Team und arbeiten flexibel mit mobilen Anteilen.

Es erwartet Sie eine 30 Tage Urlaub pro Jahr, ein zusätzlicher Urlaubstag am 24. Dezember, Fortbildungen sowie eine kostenfreie Deutschlandticket-Möglichkeit, spannende Team-Events und Kooperationen mit Urban Sports Club.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Kanzleiumfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Management-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
• Zuarbeit und eigenverantwortliche Steuerung diverser Office-Projekte.
• Organisation von Reisen, Meetings und Schulungen.
• Führung und Organisation der digitalen Ablage.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Proaktive Persönlichkeit

Strukturiertes Arbeiten

Projektmanagement

MS 365

Education

Berufsausbildung Eventmanagement

Tools

Microsoft 365

Job description

Wer wir sind Raue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als fünf Jahrzehnten. Unsere über 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In- und Ausland. Unser Erfolg basiert dabei auf unserem Team aus starken und individuellen Persönlichkeiten. Diese Persönlichkeiten fördern wir individuell und fachlich auf allen Karrierestufen. Flache Hierarchien, ein freundschaftliches Miteinander und ein ausgeprägter Sinn für Gemeinschaft prägen dabei unsere Kanzleikultur.

Sie sind ein Organisationstalent und besitzen eine kommunikationsstarke und proaktive Persönlichkeit?

Assistenz Office Management (m/w/d) ab sofort, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit

Was Sie bei uns erwartet

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld mit intensiver Einarbeitung Wir haben Vertrauen in die Leistung unserer Mitarbeitenden und bieten Ihnen eine flexible und familienfreundliche Tätigkeit, mit der Möglichkeit, auch anteilig mobil zu arbeiten 30 Tage Urlaub im Jahr plus zusätzlicher Urlaubstag am 24. Dezember Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen Nachhaltige Mobilität durch die Bereitstellung eines kostenfreien Deutschlandtickets Job Spannende Team-Events Eine attraktive Kooperation mit dem Urban Sports Club

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Management-Teams im operativen Tagesgeschäft (Bearbeitung Postein- und ausgang; Schriftverkehr, Terminmanagement und Fristenüberwachung sowie Entgegennahme von Telefonaten)
• Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents sowohl inhouse als auch extern
• Zuarbeit und teilweise eigenverantwortliche Steuerung diverser Projekte im Office Management
• Organisation und Koordination von Reisen, Meetings und Schulungen
• Führung und Organisation der (digitalen) Ablage

Was wünschen wir uns von Ihnen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Office Management und/oder im Kanzleiumfeld
• Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sicher und souverän
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem Blick für Details
• Sie begeistern sich für digitale Tools, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und haben bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt
• Sie legen Wert auf anspruchsvolle Kommunikation und bringen ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen mit

Dienstleistungsorientierte und wertschätzende Kommunikation intern wie auch mit externen Dienstleistern sind für Sie selbstverständlich Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Nicole Rinke.