Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen/ Buchhaltung (im Gesundheitswesen) (m/w/d)

calm Tageskliniken GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine psychosomatische Tagesklinik in Düsseldorf sucht ab sofort eine:n Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Koordination des Freigabeprozesses, Unterstützung im Zahlungsverkehr und allgemeine Büroorganisation. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Rechnungswesen mitbringen. Genießen Sie 30 Urlaubstage und familienfreundliche Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage (5 Tage-Woche)

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Gestaltungsfreiheit

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in Assistenz-, Office-, HR- oder Finanzbereichen von Vorteil.
• Erfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Zahlungsverkehr.
• Verständnis für buchhalterische Abläufe und Freude an strukturierter Dokumentation.

Aufgaben

• Koordination des Freigabeprozesses für Eingangsrechnungen.
• Ansprechpartner:in für Zahlungsverkehr.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Datev

Jobbeschreibung

Freu dich auf

Wir suchen ab sofort eine:n Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Buchhaltung für unsere psychosomatische Tageskliniken mit Sitz an unserem Standort in Düsseldorf in Teilzeit.

1. Koordination des Freigabeprozesses für Eingangsrechnungen und Kommunikation mit dem externen Wirtschaftsprüfer
2. Ansprechpartner:in für Zahlungsverkehr und Rückfragen zur Rechnungsbearbeitung
3. Unterstützung bei der Vorbereitung und Weiterleitung buchhalterischer Unterlagen
4. Pflege und Nachverfolgung von Zahlungsläufen und offenen Posten
5. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
6. Allgemeine Büroorganisation sowie Schnittstelle zu internen Teams und externen Partner:innen
7. Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

Deine Qualifikationen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Erste Erfahrung in Assistenz-, Office-, HR- oder Finanzbereichen von Vorteil
3. Erfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Zahlungsverkehr
4. Verständnis für buchhalterische Abläufe und Freude an strukturierter Dokumentation (Erfahrung mit Datev von Vorteil)
5. Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
6. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
7. Kommunikationsstärke und Freude am Mitdenken

Das zeichnet uns aus

1. Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das dich unterstützt
2. 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
3. Familienfreundliche Arbeitszeiten
4. Gestaltungsfreiheit
5. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
6. Außertarifliche Vergütung

Über uns

Als Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sind wir auf Stressfolgeerkrankungen wie u. a. Depressionen, PTBS oder ADS spezialisiert. In unserem modernen Zentrum ist es unsere oberste Priorität, innovative, persönliche und smarte Behandlungen mit dem Fokus eines ganzheitlichen Therapiekonzepts anzubieten.

Werde auch du Teil des Teams!