Assistenz Medienproduktion (m/w/d)

Marcapo; Ebern (VGem); Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Marketingunternehmen in Ebern sucht eine Assistenz für die Medienproduktion in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche). Du sorgst für reibungslose Abläufe, unterstützt bei der Organisation und hältst Dokumentationen auf dem neuesten Stand. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Excel-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Moderne technische Ausstattung

Kostenfreies Mittagessen

Fitness- und EMS-Gerät im Büro

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Beruf.
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an Preisanalysen.
• Sicherer Umgang mit Excel für Kalkulationen.

Aufgaben

• Organisation der Medienproduktion einschließlich Lieferantenkommunikation.
• Preisvergleiche und Verhandlungen führen.
• Überblick über Kalkulationen und Preislisten behalten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Excel-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamplayer

Neugier

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich als Mitarbeiter und Mensch.

marcapo - Wir machen lokale Markenführung einfach und wirksam! Dafür vereinen wir professionelles Marketing und innovative Technologielösungen in unseren eigens entwickelten Marketingplattformen, die uns eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit bekannten Marken wie STIHL, Vodafone, ERGO, HUK-COBURG, VELUX und Co. ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eineAssistenz Medienproduktion (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem Blick fürs Detail dafür sorgt, dass unsere Druckprodukte reibungslos produziert, Lieferanten zuverlässig gesteuert und Prozesse im Einkauf sowie Fulfillment optimal laufen.

• Du bist unsereorganisatorische Stütze im Bereich Medienproduktion – von der Produktrecherche bis zur Lieferantenkommunikation.
• Du vergleichst Angebote, führst kleinere Preisverhandlungen und sorgst dafür, dass alles wirtschaftlich passt.
• Du behältst den Überblick über Kalkulationen, Preislisten und Aufträge und stellst sicher, dass alles pünktlich und in Top-Qualität bei uns ankommt.
• Wenn mal etwas nicht rund läuft, findest Du Lösungen– ob bei Reklamationen, Lieferverzögerungen oder Rückfragen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen rund um Werbemittel und Druckprodukte.
• Und natürlich hältst Du unsere Ablage und Dokumentation up to date – damit das Team sich auf Dich verlassen kann.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung(Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute) oder in einem vergleichbaren Beruf.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und findest es spannend, Angebote zu recherchieren, zu vergleichen und wirtschaftlich zu denken.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und nutzt es routiniert, um Kalkulationen, Preisvergleiche oder Auswertungen zu erstellen.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig, auch dann, wenn es mal hektisch wird.
• Du bist ein Teamplayer, packst mit an und denkst lösungsorientiert, wenn es mal nicht auf Anhieb klappt.
• Du bist neugierigauf neue Produkte, Ideen und Trends in der Welt der Medienproduktion und bringst Freude daran mit, Dich in neue Themen einzuarbeiten.

Was wir Dir bieten:

• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeit (freie Einteilung der Arbeitszeit nach Absprache mit dem Team) und einem flexiblen Arbeitsort (in Präsenz oder hybrid) sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Angenehmes Arbeitsumfeld durch moderne technische Ausstattung (zwei Monitore und Laptop – auch für das Homeoffice), kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, einen Bahnhof in Laufnähe, co‑finanziertes, biologisches Mittagessen im Büro sowie Wasser-, Kaffee- und Teeflatrate, Obstkorb.
• Für die Gesundheit: marcapo Gym (Fitness- und EMS-Gerät) oder auch die Möglichkeit des JobRad‑Leasings.
• Individuelle fachliche wie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. im Bereich Persönlichkeitsentwicklung und mit internen Coaches.
• Feelgood-Atmosphäre durch Benefits wie unser Mitarbeiterportal (Vergünstigungen und Rabatt-Coupons), die betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % AG‑Zuschuss), die Du-Kommunikation im gesamten Unternehmen sowie unsere Team- und Firmenevents (z.B. „Abfülldonnerstag“ – das eigene marcapo‑Bier vor Ort und zum Mitnehmen).

„Wir sind viele“

Die marcapo GmbH – das sind mehr als 200 Leute mit unterschiedlichsten Interessen und Kompetenzen. Wir kommen aus verschiedenen Ländern und sprechen allerlei Dialekte. Doch eine Sache verbindet uns alle: die Leidenschaft für Technologie und Marketing.

Als Spezialist für lokale Markenführung managen wir die Marketingportale für über 65 große Marken, wie STIHL, Ergo oder Honda. Über 65.000 Vertriebspartner der Marken bestellen jährlich darüber ihre individuellen Werbemaßnahmen. Professionelles Marketing undinnovationsgetriebene Technologielösungen verschmelzen in unserem eigens entwickelten marcapo Marketingportal.

Die Leidenschaft für Fortschritt und Weitblick treibt uns an. Wir stellen uns zunehmend international auf und sind in den europäischen Märkten aktiv. Dabei behalten wir stets die Bodenhaftung und bekennen uns klar zu unserenfränkischen Wurzeln. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft der lokalen Markenführung – aus Ebern, Bamberg oder von ganz neuen Orten.