Assistenz (m/w/div.) Sonderbereich Ukraine in Teilzeit (24h/Woche) in Stuttgart

Robert Bosch Stiftung GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große gemeinnützige Stiftung in Stuttgart sucht eine Assistenz für den Sonderbereich Ukraine in Teilzeit. Diese Position erfordert organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Teams bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben sowie die Organisation von Terminen und Dienstreisen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Zusatzleistungen im Bereich der Philanthropie und ist unbefristet. Bewerbungen sind bis zum 26. Januar 2026 möglich.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei der Planung und Umsetzung der Aufgaben.
• Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Monitoring des Budgets und Pflege des Wissensmanagements.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamarbeit

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Interesse an Mittel- und Osteuropa

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Robert Bosch Stiftung arbeitet in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer Förderung setzt sie sich für eine gerechte und nachhaltige Zukunft ein. Die Stiftung ist gemeinnützig, unabhängig und überparteilich. Sie geht auf das Vermächtnis von Robert Bosch zurück. Der Unternehmer und Stifter formulierte darin den doppelten Auftrag, das Fortbestehen des Unternehmens zu sichern und sein soziales Engagement weiterzuführen. Die Robert Bosch Stiftung GmbH unterhält eigene Einrichtungen, entwickelt innovative Projekte und fördert auf internationaler wie lokaler Ebene. Die Erkenntnisse aus ihrer Förderung bringt die Stiftung in die Fachwelt und die öffentliche Debatte ein.

Stellenbeschreibung

Für die Unterstützung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n:

Assistenz (m/w/div.) Sonderbereich Ukraine in Teilzeit (24h/Woche) in Stuttgart

Uns verbinden seit mehr als 30 Jahren enge Beziehungen und Partnerschaften zu Menschen und Organisationen in der Ukraine. Aus Verantwortung als europäische Stiftung und gegenüber unseren Partner:innen haben wir in Reaktion auf den russischen Angriffskrieg unser Engagement für die Ukraine in einem Sonderbereich verstetigt. Wir fokussieren auf die langfristige Stärkung der ukrainischen Zivilgesellschaft in ihrer Resilienz in Kriegszeiten und beim bereits laufenden Recovery-Prozess (ukr. „Vidnova“) des Landes.

Ihre Aufgaben

• Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team und die Bereichsleitung des Sonderbereichs Ukraine bei der Planung und Umsetzung der laufenden Aufgaben. Sie arbeiten eng mit anderen Teams der Stiftung zusammen und sorgen für verlässliche organisatorische Abläufe.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Terminen, Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen – inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Raumbuchung, Bewirtung und Gästebetreuung.
• Sie monitoren das Budget, pflegen das teaminterne Wissensmanagement, erfassen Daten in internen Systemen und erstellen Präsentationen sowie Übersichten.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Beschaffungen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung.
• Sie unterstützen projektbezogen die Zusammenarbeit mit Partner:innen, Gremien und externen Expert:innen im In- und Ausland.
• Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsaufgaben.
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue digitale Systeme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an Zusammenarbeit und Kommunikation.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Interesse an der Arbeit des Sonderbereichs Ukraine sowie Kenntnisse zu Mittel- und Osteuropa und zusätzliche Sprachkenntnisse aus dem mittel- und osteuropäischen Raum sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld der Philanthropie. Wir überzeugen mit attraktiven Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, flexibler Arbeitszeit, tageweise mobilem Arbeiten, betrieblicher Altersvorsorge sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement und unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten.

Für uns hat Talent viele Gesichter. Vielfalt ist Bereicherung - deshalb fördern wir eine vielfältige Belegschaft und freuen uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft. Dabei schätzen wir die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Um uns als diversitätsorientierte Organisation weiterzuentwickeln, verfolgen wir seit dem Jahr 2023 unsere Vielfalts-Strategie.

Die Stelle ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 26.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal zukommen zu lassen.

Sie haben den Eindruck, nicht alle beschriebenen Anforderungen zu erfüllen?

Wir möchten Sie ermutigen, sich dennoch auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben!

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu:

• Anschreiben
• Lebenslauf (Ein Foto ist nicht erforderlich)
• Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse
• Zeugnisse/Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten

Wie geht es weiter?

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sichten wir alle Bewerbungen. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses werden zunächst digitale Kennenlerngespräche mit Vertreter:innen des Fachbereichs geführt, danach folgen persönliche Vorstellungsgespräche mit dem Fachbereich und der Personalabteilung.

Sie möchten mehr über die Stiftung und unsere Arbeit erfahren? Dann werfen Sie in der Zwischenzeit gerne einen Blick hinter die Kulissen:

Kontakt HR

Maximilian Donath
Referent HR
[phone]

Sie haben fachliche Fragen zur Stelle?

Kontakt Bereich

Markus Lux
Leiter Sonderbereich Ukraine
[phone]

Für die Vorbereitung nutzen Sie am besten unsere Bewerbungstipps und lesen sich unsere Informationen zum Bewerbungsprozess durch. Sie erhalten wichtige Hinweise für Ihre optimale Bewerbung.

Wie ist es, in der Robert Bosch Stiftung zu arbeiten?