Assistenz (m/w/D) Partner- und Vertragsmanagement

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Krondorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Schwandorf sucht eine Assistenz (m/w/d) für das Partner- und Vertragsmanagement. Sie unterstützen unser Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld erwarten Sie. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um in einem engagierten Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertriebs-, Vertrags- oder Projektumfeld.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Kooperations- und Praktikumsverträgen.
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung unserer Vertragsdatenbank.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Partnerveranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Verlässlichkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/D) Partner- und Vertragsmanagement

Arbeitsort: Schwandorf

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürogehilfe
• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln und Regensburg und ihrem Studienzentrum in Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in Psychologie, Sozial- und Gesundheitswissenschaften an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, sind wir immer daran interessiert, unser Team zu erweitern.

Wir suchen Unterstützung im Partner- und Vertragsmanagement am Standort Schwandorf für unsere Hochschule sowie unsere Akademie.

Wir bieten Dir

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Einarbeitung
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Das erwartet Dich

Vertragsmanagement und Kooperationsunterlagen

• Vor- und Nachbereitung von Kooperations- und Praktikumsverträgen
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung unserer Vertragsdatenbank
• Überwachung relevanter Fristen (z. B. Verlängerungen, Vertragsabläufe, Rückmeldungen)
• Erstellung von Vertragsübersichten, Reportings und Auswertungen
• Versand von Informationsmaterialien und relevanten Unterlagen an Partner
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Partnerveranstaltungen

Administrative & Organisatorische Assistenz

• Strukturierung, Priorisierung und Erstbearbeitung eingehender Anfragen
• Erstellung und Pflege von Listen, Tabellen und Übersichten
• Dokumentenmanagement (Ablage, Versionierung, Strukturierung)

Prozess- und Projektunterstützung

• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe
• Nachhalten offener Punkte und Mitarbeit im Projektmanagement
• Recherche zu potenziellen neuen Kooperationsmöglichkeiten
• Unterstützung bei kleineren Analysen (z. B. Partnerentwicklung, Vertragskennzahlen)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertriebs-, Vertrags- oder Projektumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word)
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an administrativen Aufgaben

Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht!

Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.