Assistenz (m/w/d) Onsite-Management

Vilo-Personal GmbH - Recruiting; Lindenberg im Allgäu; Vor Ort; EUR 11.000 - 14.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Vilo-Personal GmbH - Recruiting in Bayern sucht eine Assistenz (m/w/d) Onsite-Management in Teilzeit zur Unterstützung unserer Onsite-Managerinnen. Zu den Aufgaben gehören Verwaltung von Personalunterlagen, Terminplanung und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Sie arbeiten 20–25 Stunden pro Woche, die Arbeitszeit wird flexibel gestaltet und an betriebliche Erfordernisse angepasst. Quereinsteiger:innen und Werkstudent:innen sind willkommen. Gültige Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Quereinsteiger:innen und Werkstudent:innen sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine serviceorientierte Denkweise.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Teamgeist.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Kund:innen.

Aufgaben

• Unterstützung unserer Onsite-Managerinnen im täglichen Geschäft
• Erstellung, Ablage und Pflege von Personalunterlagen
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Bewerberbetreuung und im Recruiting
• Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche und Einstellungen

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben…

Arbeiten im Allgäu alsAssistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Onsite-Management– hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Unterstützung unserer Onsite-Managerinnen im täglichen Geschäft
• Erstellung, Ablage und Pflege von Personalunterlagen
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Bewerberbetreuung und im Recruiting
• Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche und Einstellungen

Deine Qualifikationen...

• Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss
• Quereinsteiger:innen und Werkstudent:innen sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine serviceorientierte Denkweise
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamgeist
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Kund:innen

Das erwartet Dich bei uns...

• Flexible Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche
• Die Arbeitszeit wird flexibel gestaltet und an die betrieblichen Erfordernisse angepasst
• In Zeiten von Urlaubsvertretungen oder erhöhtem Arbeitsaufkommen können die Wochenstunden vorübergehend höher ausfallen
• Im Gegenzug besteht die Möglichkeit, diese Mehrstunden zu einem späteren Zeitpunkt durch reduzierte Arbeitszeiten auszugleichen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und engem Kontakt zu Menschen

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!