Assistenz (m/w/d) Onsite-Management

Vilo-Personal GmbH; Lindenberg im Allgäu; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Jahes

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Familienfreundliche Unterstützung

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Vilo-Personal GmbH in Lindenberg im Allgäu sucht eine Assistenz (m/w/d) Onsite-Management in Teilzeit (20–25 Std./Woche). Du unterstützt das Onsite-Management, erstellst Personalunterlagen, koordinierst Termine und erledigst allgemeine administrative Aufgaben.

Du bringst Freude am Umgang mit Menschen, Organisationstalent und sichere Deutschkenntnisse mit. Gute Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil; Quereinsteigerinnen und Werkstudierende sind willkommen.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine serviceorientierte Denkweise.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Teamgeist.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Arbeiten im Allgäu als Assistenz (m/w/d) Onsite-Management – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance.
• Unterstützung unserer Onsite-Managerinnen im täglichen Geschäft
• Erstellung, Ablage und Pflege von Personalunterlagen
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Bewerberbetreuung und im Recruiting
• Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche und Einstellungen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamgeist

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Onsite-Management

Standort: Lindenberg im Allgäu

Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche

Deine Karriere in der Personaldienstleistung! Vilo Personal – Dein Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Du liebst Organisation, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird, und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams! Für unser Onsite-Management suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d), die mitdenkt, mitgestaltet und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass für unsere Kunden und Mitarbeitenden alles rundläuft.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
• Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
• Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise

Deine Aufgaben…

• Arbeiten im Allgäu als Assistenz (m/w/d) Onsite-Management – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
• Unterstützung unserer Onsite-Managerinnen im täglichen Geschäft
• Erstellung, Ablage und Pflege von Personalunterlagen
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Bewerberbetreuung und im Recruiting
• Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche und Einstellungen

Deine Qualifikationen...

• Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss
• Quereinsteiger:innen und Werkstudent:innen sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine serviceorientierte Denkweise
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamgeist
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Kund:innen

Das erwartet Dich bei uns...

• Flexible Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche
• Die Arbeitszeit wird flexibel gestaltet und an die betrieblichen Erfordernisse angepasst
• In Zeiten von Urlaubsvertretungen oder erhöhtem Arbeitsaufkommen können die Wochenstunden vorübergehend höher ausfallen
• Im Gegenzug besteht die Möglichkeit, diese Mehrstunden zu einem späteren Zeitpunkt durch reduzierte Arbeitszeiten auszugleichen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und engem Kontakt zu Menschen

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung für diese Stelle zur weiteren Bearbeitung direkt an den Kunden weitergeleitet wird. Weiterführende Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.