Assistenz (m/w/d) Leitung Technischer Service

CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH; Wesseling; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH sucht eine engagierte Assistenz- und Office-Management-Fachkraft. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben für alle Einheiten des Technischen Service und unterstützen den Technikleiter bei Routine- und Sonderaufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehr als fünf Jahre Berufserfahrung mit, verfügen über exzellente MS-Office-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretes, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erledigung aller Assistenz- und Administrationsaufgaben für sämtliche Einheiten des Technischen Service.
• Unterstützung des Technikleiters durch Übernahme von Routine- und Sonderaufgaben.
• Einführen neuer Arbeitstechniken und MS Office Applikationen in die o.g. Bereiche.
• Zeiterfassungsbeauftragte/r und Ansprechpartner/in für jegliche Konzern- und Standortregularien.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Assistenz- und Administrationsaufgaben für sämtliche Einheiten des Technischen Service
• Unterstützung des Technikleiters durch Übernahme von Routine- und Sonderaufgaben
• Einführen neuer Arbeitstechniken und MS Office Applikationen in die o.g. Bereiche
• Zeiterfassungsbeauftragte/r und Ansprechpartner/in für jegliche Konzern- und Standortregularien

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretes, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.