Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen

Wir; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Berlin sucht einen Assistenten (m/w/d) für die Leitung im Finanzwesen in Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen Prüfungen, Abrechnung, Schriftverkehr und die Koordination von Terminen. Die Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen mitbringen. Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse sind erforderlich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung; Schwerpunkt Finanzen/ Rechnungswesen ist zwingend erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aufgaben

• Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen durch Behörden.
• Unterstützung in den Unterbereichen Abrechnung und Forderungsmanagement.
• Allgemeiner Schriftverkehr und Postbearbeitung.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

Berufserfahrung in Finanzen

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen

Teilzeit

Zimmerstraße 26–27, 10969 Berlin

Deine Aufgaben

• Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen durch Behörden, Ämter und Prüfverbände sowie die Mitwirkung beim Jahresabschluss
• Unterstützung in den Unterbereichen insbesondere in der Abrechnung- und dem Forderungsmanagement
• Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen
• Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und -verteilung
• Terminüberwachung und Koordination
• Führung des Dienstplans
• Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender
• Ansprechpartner für Versicherungsfragen
• Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie Klärungen
• Bearbeitung von Schadensfällen und Erstellung von Auswertungen
• Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen
• Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten
• Erstellung und Bearbeitung von QM-Dokumenten, Prozessbeschreibungen sowie internen Audits in der Abteilung Finanzen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung; Schwerpunkt Finanzen/ Rechnungswesen ist zwingend erforderlich
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in versicherungstechnischen Sachverhalten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Loyalität und absolut vertrauliche Arbeitsweise
• Durchsetzungsstark und teamfähig
• Eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbar, flexibel und zuverlässig
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Organisation und Strukturierung der Arbeit
• Kenntnisse zu Grundlagen und Methoden des Qualitätsmanagements

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

Steffen Ihlenfeld – Mitarbeiter Recruiting und Personalmarketing

Berlin, Germany