Assistenz (m/w/d) Innendienst

AVT STOYE GmbH; Klein-Auheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

AVT STOYE GmbH in Klein-Auheim sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Innendienst. Die Position umfasst die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die Telefonzentrale, sowie die Unterstützung in administrativen Tätigkeiten.

Sie bringen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit? Dann sind Sie genau richtig. Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, eine umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen und Teamevents.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Dokumenten.
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Dokumenten.
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern.
• Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Störmeldungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Dokumenten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Bearbeitung von E-Mail-Postfächern

Bearbeitung von Arbeitsnachweisen

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Innendienst

Benefits:

• 30 Tage Urlaub
• Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Krisenzeiten
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Umfassende technische Einarbeitung und Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen
• Förderung fachspezifischer Kompetenz durch regelmäßige Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Regelmäßige Teamevents

Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Dokumenten
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern
• Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Störmeldungen (LSA) inkl. Nachverfolgung und Abrechnung
• Bearbeitung von Arbeitsnachweisen, Rückläufern und Störungsfällen im System
• Prüfung, Anlage und Abwicklung von Aufträgen inkl. Abrechnung und Archivierung Unterstützung im Ausschreibungs- und Angebotswesen (Kalkulation, Vergabeübersichten)
• Pflege und Anpassung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
• Abrechnung von Projekten, Wartungen und Störungen
• Allgemeine administrative Aufgaben (Organisation, Materialbestellung, Buchungen, Fuhrpark, Versand)

Qualifikationen:

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Dokumenten

• Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern

• Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Störmeldungen (LSA) inkl. Nachverfolgung und Abrechnung

• Bearbeitung von Arbeitsnachweisen, Rückläufern und Störungsfällen im System

• Prüfung, Anlage und Abwicklung von Aufträgen inkl. Abrechnung und Archivierung Unterstützung im Ausschreibungs- und Angebotswesen (Kalkulation, Vergabeübersichten

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit