Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung in Nürnberg sucht eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Postmanagement, Unterstützung bei Workshops und Bestellung von Büromaterialien. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Die Stelle bietet faire Vergütung und individuelle Betreuung.

Leistungen

Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern

Übertarifliche Vergütung

Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Übernahmeoption durch den Einsatzbetrieb

Individuelle Betreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement.
• Berufserfahrung im beschriebenen Bereich.
• Gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme.

Aufgaben

• Postmanagement (Eingangs- und Ausgangspost verteilen).
• Beauftragung von Wartungs- und Reparaturaufgaben.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops.
• Bestellung von Büromaterialien & IT Equipment.

Kenntnisse

Kenntnisse in MS-Office

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Angebotsart: Arbeit

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Arbeitgeber: iSK GmbH Personaldienstleistungen

• Beginn ab 05.01.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Nürnberg, Mittelfranken

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, die Siemens Energy Global GmbH & Co. KG, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) am Standort Nürnberg.

Ihre Aufgaben:

• Postmanagement (Eingangs- und Ausgangspost verteilen)
• Key & Access Management (Schlüssel, Mieterausweise, Parkmanagement)
• Beauftragen von Wartungs- und Reparaturaufgaben (z.B. DGUV Prüfungen, Defekt von Kaffeemaschine, Entsorgungen und Verschrottungen)
• Unterstützung bei der Vor-/Nachbereitung von Workshops
• Bestellung der Büromaterialien & IT Equipment
• Unterstützung bei Standortbesuchen (z.B. Anmeldung & Abholen der Besucher, Buchen von Meetingräumen, Catering Bestellungen)
• Freischaltung der Laufwerke via EnergyNow
• Urlaubsvertretung der weiteren SE GT SV Assistenzen im Team, in diesem Zuge weitere Aufgaben möglich (z.B. Eintragung von Krankheit, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen in ARIBA, Rechnungsfreigaben, Kalendermanagement)
• Unterstützung der Umzugsvorbereitungen zu einem anderen Standort
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im beschriebenen Bereich
• Gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Was Sie erwarten können:

• Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
• Übertarifliche Vergütung (GVP) - fair und transparent
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Übernahmeoption durch den Einsatzbetrieb
• Individuelle Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unternehmensdarstellung: iSK GmbH Personaldienstleistungen

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