Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf *IP

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Straßenbauunternehmen sucht eine Assistenz in Düsseldorf. Die Position umfasst die Organisation von Reisen, die Verwaltung von Bürobedarf und die Koordination von IT-Anforderungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen. Ein sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Buchung von Bahn-, Flug- und Fährverbindungen.
• Reservierung und Koordination von Unterkünften.
• Prüfung und Kontrolle von Rechnungen.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Organisationsgeschick

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Als hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Straßenbauunternehmen, suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf.

Wichtiges Vorab:

• Gehalt 40.000 € bis 48.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Arbeitszeit 30 – 40 Stunden an 5 Tagen in der Woche
• Enge Betreuung durch Ihre Ansprechpartner/in bei Jobactive

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Buchung von Bahn-, Flug- und Fährverbindungen
• Reservierung und Koordination von Unterkünften
• Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
• Bearbeitung und digitale Ablage des Posteingangs (inkl. E-Mails)
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Terminorganisation für Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme und Umsetzung besonderer Aufgaben und Projekte
• Koordination von IT-Anforderungen und -Bedarfen
• Pflege und Aktualisierung des Organigramms

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz
• Organisationsgeschick und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Branch Managerin

Für weitere Fragen:
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!