Assistenz (m/w/d) im Geschäftsfeld Financial Services Berlin

Genossenschaftsverband - Verband der Regionen e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Hansefit-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Überstundenkonto

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Genoverband e.V. in Berlin sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung zur Verstärkung des Teams. Sie arbeiten eng mit Abteilungsleitern zusammen, übernehmen Büroorganisation, Schriftverkehr, Terminplanung und Reisemanagement sowie eigenständige Projektaufgaben.

Die Geschäftsstelle Berlin wird an festgelegten Präsenztagen betreut. Wir bieten 30 Tage Urlaub, Hansefit, Corporate Benefits und ein flexibles Arbeitszeitmodell inklusive Lebensarbeitszeitkonto.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz einer Führungskraft.
• Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Führungskräften; Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie Kenntnisse in MS Dynamics NAV.
• Bereitschaft, sich in KI-gestützte Tools einzuarbeiten.
• Hohe Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern.
• Erledigung aller Assistenzaufgaben (Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Koordination von Terminen/Sitzungen und Reisemanagement).
• Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Projektaufgaben.
• Geschäftsstellenorganisation für die Geschäftsstelle Berlin mit vereinbarten Präsenztagen.
• Organisation von Kund*innen- und Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstmanagement

Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

MS Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Genoverband e.V.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt!

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeitmit den Abteilungsleiter*innen
• Erledigung aller Assistenzaufgaben (Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Koordination von Terminen/Sitzungen und Reisemanagement)
• Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Projektaufgaben
• Geschäftsstellenorganisation für die Geschäftsstelle Berlin mit vereinbarten Präsenztagen
• Organisation von Kund*innen- und Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz einer Führungskraft
• Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mitarbeiter*innen und Führungskräften, Zuverlässigkeit, Integrität und Teamfähigkeit sowie ein strukturierte Arbeitsweise
• Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie Kenntnisse in MS Dynamics NAV
• Bereitschaft sich in KI-gestützte Tools einzuarbeiten
• Hohes Maß an Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

Flexibilität

Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.

Freizeit

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.

Gesundheit

Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit.

Vergünstigungen

Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.

Fairness

Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.

Beweglichkeit

Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten in der 1. Klasse.

Kontakt

SophieReipen

Sie haben Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchten sich über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informieren, dann schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an [e-mail]. Wir melden uns bei Ihnen!