Assistenz (m/w/d) im Bereich IT

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dortmund; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Assistenz (m/w/d) im Bereich IT für unseren Kunden USB Bochum GmbH. Die Position bietet vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben in der IT-Umgebung.

Du unterstützt die Leitung und Koordination interner und externer IT-Projekte, überwachst Fortschritt, Termine und Budgets und begleitest SCRUM-Prozesse. Flexible Einarbeitung, kollegiales Team und langfristige Einsätze runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorhanden.
• Hohe IT-Affinität und Interesse an technischen Zusammenhängen.
• Gute Kenntnisse in Windows, MS Office und Microsoft 365.
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektkoordination vorteilhaft.
• Idealerweise SCRUM-Kenntnisse.
• Strukturiert, eigenverantwortlich und multitaskingfähig.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Leitung und Koordination interner/externen IT-Projekte unterstützen.
• Projektfortschritt, Termine, Budgets und Ressourcen überwachen.
• Projektbeteiligte koordinieren und transparente Kommunikation sicherstellen.
• Softwareentwicklung organisatorisch unterstützen und SCRUM-Prozesse begleiten.
• Meetings organisieren und Scrum-Meetings moderieren.
• Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen unterstützen.
• Ansprechpartner für Fachbereiche, Dienstleister und Kunden.
• Kaufmännische und administrative Aufgaben im IT-Umfeld übernehmen.
• Verwaltung von Hard- und Softwarebeständen unterstützen.
• Mobilgeräte betreuen und Help Desk unterstützen.

Kenntnisse

IT-Affinität

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

SCRUM

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Windows

MS Office

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – einPersonaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben.Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit undermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und miteinem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nurauf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit,Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag derGeschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen.

Du bist organisiert, kommunikationsstark und interessierst dich für IT-Themen? Du behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren?

Dann suchen wir genau dich!

Für unseren Kunden, die USB Bochum GmbH, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich IT. In dieser vielseitigen Position unterstützt du die IT-Abteilung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, koordinierst Projekte und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.

Dabei kombinierst du dein organisatorisches Talent mit deiner IT-Affinität und trägst aktiv dazu bei, Projekte erfolgreich umzusetzen und Prozesse stetig zu verbessern.

Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche Position mit spannenden Aufgaben an der Schnittstelle von IT und Organisation
• Wertvolle Praxiserfahrung in einem modernen IT-Umfeld
• Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Feste Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche
• Gute Erreichbarkeit des Standorts Bochum
• Langfristiger Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 bis 18 Monate
• Die Chance, wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement und in agilen Arbeitsmethoden zu sammeln

Aufgaben

• Du unterstützt die Leitung und Koordination interner und externer IT-Projekte2
• Du überwachst Projektfortschritte, Termine, Budgets und Ressourcen und unterstützt das Projektcontrolling
• Du koordinierst Projektbeteiligte und sorgst für eine transparente Kommunikation zwischen allen Schnittstellen
• Du unterstützt die Softwareentwicklung organisatorisch und begleitest agile Arbeitsprozesse nach SCRUM
• Du organisierst und moderierst Besprechungen sowie regelmäßige Scrum-Meetings
• Du unterstützt bei der Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Du fungierst als Ansprechpartner für interne Fachbereiche, externe Dienstleister und Kunden
• Du übernimmst kaufmännische und administrative Aufgaben im IT-Umfeld
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Hard- und Softwarebeständen
• Du installierst und betreust mobile Endgeräte für interne und externe Anwender
• Du unterstützt den internen User Help Desk und hilfst bei IT-bezogenen Anfragen

Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst eine hohe IT-Affinität und Interesse an technischen Zusammenhängen mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Windows, MS Office und Microsoft 365
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektkoordination sind von Vorteil
• Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit agilen Methoden wie SCRUM gesammelt
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25