Assistenz (m/w/d) im Bereich IT

DIS AG Germany; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG Germany vermittelt für die USB Bochum GmbH eine Assistenz (m/w/d) im IT-Bereich. Sie unterstützen die IT-Abteilung bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Projekte und fungieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.

Dabei bündeln Sie kaufmännische Kompetenzen mit technischer Neugier. Die Position fokussiert auf Prozessoptimierung, Projektkoordination und administrative Tätigkeiten im IT-Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe IT-Affinität und Interesse an technischen Zusammenhängen.
• Gute Kenntnisse in Windows, MS Office und Microsoft 365.
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektkoordination von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung mit SCRUM.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisation.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Leitung und Koordination interner/externer IT-Projekte.
• Überwachung von Projektfortschritt, Termine, Budgets und Ressourcen.
• Koordination von Projektbeteiligten und transparente Kommunikation.
• Unterstützung der Softwareentwicklung organisatorisch und Begleitung von SCRUM.
• Durchführung von Besprechungen und Scrum-Meetings.
• Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen.
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche, externe Dienstleister und Kunden.
• Kaufmännische und administrative Aufgaben im IT-Umfeld.
• Verwaltung von Hardware- und Softwarebeständen.
• Installation und Betreuung mobiler Endgeräte.
• Unterstützung des internen User Help Desk.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Windows

MS Office

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG - ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen - offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen. Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der Geschäftsführung - und die treibende Kraft hinter den Kulissen. Du bist organisiert, kommunikationsstark und interessierst dich für IT-Themen? Du behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann suchen wir genau dich! Für unseren Kunden, die USB Bochum GmbH, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich IT. In dieser vielseitigen Position unterstützt du die IT-Abteilung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, koordinierst Projekte und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und den internen Ansprechpartnern. Dabei kombinierst du dein organisatorisches Talent mit deiner IT-Affinität und trägst aktiv dazu bei, Projekte erfolgreich umzusetzen und Prozesse stetig zu verbessern.

Aufgaben

• Du unterstützt die Leitung und Koordination interner und externer IT-Projekte2
• Du überwachst Projektfortschritte, Termine, Budgets und Ressourcen und unterstützt das Projektcontrolling
• Du koordinierst Projektbeteiligte und sorgst für eine transparente Kommunikation zwischen allen Schnittstellen
• Du unterstützt die Softwareentwicklung organisatorisch und begleitest agile Arbeitsprozesse nach SCRUM
• Du organisierst und moderierst Besprechungen sowie regelmäßige Scrum-Meetings
• Du unterstützt bei der Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Du fungierst als Ansprechpartner für interne Fachbereiche, externe Dienstleister und Kunden
• Du übernimmst kaufmännische und administrative Aufgaben im IT-Umfeld
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Hard- und Softwarebeständen
• Du installierst und betreust mobile Endgeräte für interne und externe Anwender
• Du unterstützt den internen User Help Desk und hilfst bei IT-bezogenen Anfragen

Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst eine hohe IT-Affinität und Interesse an technischen Zusammenhängen mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Windows, MS Office und Microsoft 365
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektkoordination sind von Vorteil
• Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit agilen Methoden wie SCRUM gesammelt
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche Position mit spannenden Aufgaben an der Schnittstelle von IT und Organisation
• Wertvolle Praxiserfahrung in einem modernen IT-Umfeld
• Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Feste Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche
• Gute Erreichbarkeit des Standorts Bochum
• Langfristiger Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 bis 18 Monate
• Die Chance, wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement und in agilen Arbeitsmethoden zu sammeln

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns Malika Gawri [e-mail] [phone]