Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Firmenevents

Kostenfreie Getränke

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Dortmund sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern und sind verantwortlich für die Organisation und Priorisierung von Terminen, Meetings und Reisen. Sie unterstützen zudem bei vertraulichen Projekten und bereiten Präsentationen in deutscher und englischer Sprache vor. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gerne mit Erfahrung im Assistenz- oder Managementbereich.
• Souveränes, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Organisationstalent, Struktur und selbstständige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen halten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind selbstverständlich.
• Lösungsorientiert, eigene Ideen einbringen, Abläufe optimieren.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und Partnern sein.
• Terminkalender, Meetings und Reisen organisieren und priorisieren.
• Präsentationen und Reports aufbereiten, auch in Englisch.
• Vertrauliche Projekte betreuen, Unterstützung bei strategischen Vorhaben.
• Schriftverkehr und Korrespondenz mit Professionalität erledigen.
• Serienbriefe, Protokolle und Formatierungen erstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Lösungsorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – einPersonaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der Geschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen.

Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden zusammen, jonglierst Termine und Projekte mit Leichtigkeit und sorgst dafür, dass der Laden läuft – auch wenn’s mal turbulent wird. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzugestalten und als unverzichtbare Unterstützung zu glänzen, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern – souverän, verlässlich und verbindlich
• Terminkalender, Meetings, Reisen: Du planst, organisierst und priorisierst – immer mit dem Blick fürs große Ganze
• Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf, damit die Geschäftsführung immer bestens informiert ist, auch in englischer Sprache
• Du betreust vertrauliche Projekte und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Vorhaben
• Schriftverkehr, E-Mails und Korrespondenz erledigst du mit hoher Professionalität und Feingefühl
• Serienbriefe, Protokolle und Formatierungen gehören zu deinem täglichen Handwerkszeug
• Du bringst eigene Ideen ein, optimierst Abläufe und bist eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – gerne mit Erfahrung im Assistenz- oder Managementbereich
• Ein souveränes, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Diskretion
• Organisationstalent, Struktur und eine selbstständige Arbeitsweise, die auch in stressigen Situationen hält
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind für dich selbstverständlich
• Du denkst mit, bist lösungsorientiert und bringst gerne deine eigene Handschrift ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, schriftlich und mündlich; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.