Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Rechtsanwaltskanzlei in Köln sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Anwaltsakten, die Koordination von Terminen und die Kommunikation in Englisch. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Bereich. Freude an der Teamarbeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise sind wichtig.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet.
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Anlage, Führung und Ablage von Anwaltsakten.
• Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Englisch.
• Verantwortung für die Abwicklung der Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei in Vollzeit o. Teilzeit - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Anlage, Führung und Ablage von Anwaltsakten
• Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Überwachung von Fristen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auch auf englischer Sprache
• Verantwortung für die Abwicklung der Korrespondenz
• Eigenständige Anfertigung sowie Lektorat von Schriftstücken
• Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Durchführung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
• Sichere Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Freude an der Arbeit im Team sowie ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 194801 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

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