Assistenz (m/w/d) Empfang & Office Management

Depenbrock Bau GmbH & Co. KG; Köln; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Krisensicherer unbefristeter Arbeits­▪

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeit

Hansefit

Mitarbeiterrabatte

Onboarding

Job summary

Depenbrock Bau GmbH & Co. KG in Köln sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für Empfang & Office Management in Teilzeit (25 Wochenstunden).

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Betreuung von Kunden und Mitarbeitenden, Unterstützung der Niederlassungsleitung, Organisation von Meetings und Korrespondenz; Sie arbeiten sicher mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und idealerweise iTWO 4.0 sowie ProMan. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, gute Entwicklungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management vorhanden.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, besonders Word, Outlook und Excel.
• Kenntnisse in iTWO 4.0 und ProMan wünschenswert.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Office Management.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

iTWO 4.0

ProMan

Job description

Wir sind ein starkes Team aus rund 1.800 Profis im Hoch-, Tief- und Ingenieur- & Wasserbau, mit einem starken Teamgeist und einer langen Tradition.

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich und Deine Talente zu entfalten und bei uns Großes zu bewegen.
Denn wir halten immer zusammen und finden in jedem Projekt die innovativsten und kreativsten Lösungen!Großen Wert legen wir dabei auf Qualität und Nachhaltigkeit.

Das willst Du auch? Dann bist Du bei DEPENBROCK genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir Dich ab sofort als Assistenz (m/w/d) für Empfang & Office Management.

Die Position ist in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Tätigkeiten im Office Management
• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Konferenzräumen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs sowie Unterstützung im elektronischen Workflow

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (insbesondere Word, Outlook und Excel)
• Kenntnisse in iTWO 4.0 und ProMan wünschenswert
• Hohes Engagement, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten

Unser Angebot

• Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Familienunternehmen
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten dank gezielter Schulungs- und Förderungsprogramme
• Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
• Ein tolles Team und ein strukturiertes Onboarding erwartetDich
• Interessante Mitarbeiterrabatte für Dein besonderes Einkaufserlebnis
• Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik
• Flexible Arbeitszeit
• Vielfältiges Firmenfitnessprogramm durch Hansefit

Kontakt

Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Noch Fragen zu Deiner Zukunft?
Tel.: [phone] - 11