Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Büroorganisation

Depenbrock Bau GmbH & Co. KG; Köln; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Krisensicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Onboarding

Mitarbeiterrabatte

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeit

Hansefit Firmenfitness

Descrizione del lavoro

Depenbrock Bau GmbH & Co. KG in Köln sucht ab sofort eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Büroorganisation in Teilzeit (25 Wochenstunden).

Sie sind Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende und unterstützen die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft. Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsbedingungen

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (insbesondere Word, Outlook und Excel)
• Kenntnisse in iTWO 4.0 und ProMan wünschenswert
• Hohes Engagement, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten

Mansioni

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Tätigkeiten im Office Management
• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Konferenzräumen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs sowie Unterstützung im elektronischen Workflow

Conoscenze

MS Office

iTWO 4.0

ProMan

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Formazione

kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Outlook

Excel

Descrizione del lavoro

Wir sind ein starkes Team aus rund 1.800 Profis im Hoch-, Tief- und Ingenieur- & Wasserbau, mit einem starken Teamgeist und einer langen Tradition.

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich und Deine Talente zu entfalten und bei uns Großes zu bewegen.
Denn wir halten immer zusammen und finden in jedem Projekt die innovativsten und kreativsten Lösungen!Großen Wert legen wir dabei auf Qualität und Nachhaltigkeit.

Das willst Du auch? Dann bist Du bei DEPENBROCK genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir Dich ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Büroorganisation.

Die Position ist in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Tätigkeiten im Office Management
• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Konferenzräumen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs sowie Unterstützung im elektronischen Workflow

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (insbesondere Word, Outlook und Excel)
• Kenntnisse in iTWO 4.0 und ProMan wünschenswert
• Hohes Engagement, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten

Unser Angebot

• Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Familienunternehmen
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten dank gezielter Schulungs- und Förderungsprogramme
• Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
• Ein tolles Team und ein strukturiertes Onboarding erwartetDich
• Interessante Mitarbeiterrabatte für Dein besonderes Einkaufserlebnis
• Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik
• Flexible Arbeitszeit
• Vielfältiges Firmenfitnessprogramm durch Hansefit

Kontakt

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Tel.: [phone] - 11