Assistenz (m/w/d) Betriebsführung

STOCKMEIER Group; Bielefeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobTicket Zuschuss

Tarifvertragliche Vergütung

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Die STOCKMEIER Gruppe in Bielefeld sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Betriebsführung zur Unterstützung der Werksleitung. Sie bearbeiten betriebliche KPI-Berichte, Dashboards und Präsentationen und unterstützen PMO-Projekte.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Industrie-Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle ist unbefristet und attraktiv vergütet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Koordinationsfunktion in der Industrie.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook sowie SAP ( MM, PM oder FI/CO nahe Prozesse ).
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit; selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erarbeitung und kontinuierliche Auswertung betrieblicher KPI's sowie Erstellung von Berichten, Kennzahlen-Dashboards und Präsentationen für die Werks- und Betriebsleitung.
• Übernahme der Projektassistenz (PMO) für betriebliche Projekte einschließlich Terminverfolgung, Reporting, Dokumentation und Maßnahmencontrolling.
• Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung betrieblicher Dokumentationen sowie Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und Prüfungen.
• Mitwirkung bei der Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und interner Vorgaben sowie Nachverfolgung von Genehmigungsauflagen.
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Dokumentation von Schulungen für Mitarbeitende, Leiharbeitnehmende und Auszubildende.
• Assistenz der Werks- und Betriebsleitung bei kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Investitionscontrolling und Kostenverfolgung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Industriekaufmann/-frau

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

SAP MM/PM/FI-CO

Jobbeschreibung

Wir stehen für starke Verbindungen

Assistenz (m/w/d) Betriebsführung

Am Sitz der Unternehmenszentrale der STOCKMEIER Gruppe in Bielefeld suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d) Betriebsführung

ab sofort

unbefristet

Bielefeld

Ihre Aufgaben

• Erarbeitung und kontinuierliche Auswertung betrieblicher KPI's sowie Erstellung von Berichten, Kennzahlen-Dashboards und Präsentationen für die Werks- und Betriebsleitung
• Übernahme der Projektassistenz (PMO) für betriebliche Projekte einschließlich Terminverfolgung, Reporting, Dokumentation und Maßnahmencontrolling
• Verwaltung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung betrieblicher Dokumentationen sowie Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und behördlichen Prüfungen
• Mitwirkung bei der Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und interner Vorgaben sowie der Nachverfolgung von Genehmigungsauflagen
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Schulungen für Mitarbeitende, Leiharbeitnehmende und Auszubildende
• Assistenz der Werks- und Betriebsleitung bei kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Budgetplanung, Investitionscontrolling und Kostenverfolgung
• Begleitung der Kommunikation und Abstimmung zwischen Produktion, Lager, Technik, Qualität und Arbeitssicherheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Koordinationsfunktion in einem Industrieunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook sowie SAP (idealerweise MM, PM oder FI/CO nahe Prozesse)
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten im Zusammenspiel mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Protokoll- und Berichtserstellung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum STOCKMEIER?

• Inhabergeführtes Familienunternehmen
• Zuschuss zum JobTicket
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• Fahrradleasing

Wie läuft die Bewerbungsphase bei der STOCKMEIER Gruppe?

Hier beantworten wir Ihre Fragen

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