Assistenz der Werksleitung / Produktion (m/w/d)

Jobactive GmbH; Leverkusen; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobactive GmbH sucht am Standort Leverkusen eine engagierte Assistenz der Werksleitung/Produktion (m/w/d). Sie unterstützen Standortleitung und Manufacturing-Teams, erstellen Produktionspläne, Kennzahlen und Reports sowie Reports für die Werksleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege in SAP, Erstellung von Präsentationen und Koordinierung von Meetings, Audits und Reisen. Eine kaufmännische Ausbildung plus mehrjährige Erfahrung ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Produktionsadministration in einem Industrieunternehmen
• Gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Responsabilités

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung sowie des Manufacturing-Teams
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Produktionsplänen, Kennzahlen und Reports
• Pflege und Kontrolle produktionsbezogener Daten in SAP
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen für die Werksleitung
• Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Audits, Besuchen und Terminen
• Unterstützung bei Projekten, Veränderungsprozessen und Optimierung interner Abläufe
• Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
• Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung

Connaissances

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Formation

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Outils

SAP

Excel

PowerPoint

Description du poste

Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen am Standort Leverkusen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als

Assistenz der Werksleitung / Produktion (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Standortleitung sowie verschiedene Fachbereiche innerhalb der Produktion und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen bei.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung sowie des gesamten Manufacturing-Teams
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Produktionsplänen, Kennzahlen und Reports
• Pflege und Kontrolle produktionsbezogener Daten in SAP
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen für die Werksleitung
• Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Audits, Besuchen und Terminen
• Unterstützung bei Projekten, Veränderungsprozessen und der Optimierung interner Abläufe
• Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
• Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Maintenance, Engineering, Supply Chain und weiteren Fachbereichen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Produktionsadministration oder kaufmännischen Sachbearbeitung innerhalb eines Industrieunternehmens
• Gute Kenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative