Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Regensburg; Regensburg; Hybrid; EUR 47.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeit

30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage

Eltern-Kind-Büros

Parkplätze

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Die Universität Regensburg sucht eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung zur Unterstützung des Büros der Personalabteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, Verwaltung und Organisation sowie die Koordination von Fristen, Terminen und Besprechungen.

Sie pflegen den digitalen Auftritt der Abteilung, erstellen Dokumente und Präsentationen und vertreten die Abteilungsleitung im Vorzimmer des Kanzlers.

Qualifikationen

• Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Büro der Personalabteilung.
• Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GroupWise, Typo3).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie pflegen den digitalen Auftritt sowie die Formulare der Personalabteilung
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung u.a. bei Recherche, Organisation, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer des Kanzlers

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Diskretion

Loyalität

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsgeschick

Gute Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar

Tools

MS Office

GroupWise

Typo3

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Abteilung III - Personal

Eckpunkte

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang: Vollzeit40h / Woche (teilzeitgeeignet)

Vergütung: TV-L E6

Befristung: unbefristet

Wir bieten:

• Die Sicherheit und Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes in Verbindung mit einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
• Gleitzeit, sowie 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Ein familienfreundliches Umfeld, in dem Vereinbarkeit von Familie und Beruf groß geschrieben wird (z.B. durch Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros)
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, sowie kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben:

• Sie sorgen für das reibungslose Funktionieren des Büros Personalabteilung durch selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie durch die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie koordinieren Fristen, Termine und Besprechungen
• Sie pflegen den digitalen Auftritt sowie die Formulare der Personalabteilung
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung u.a. bei Recherche, Organisation, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer des Kanzlers

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GroupWise, Typo3)
• Ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Marcus Willamowski (E-Mail: [e-mail] /Telefon: [phone]) zur Verfügung.