Referent / Referentin (m/w/d) der Abteilungsleitung Personal

Universität Regensburg Land Bayern; Regensburg; Hybrid; EUR 50.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

30 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildung

Gleitzeitregelung

Zusätzliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung nach TV-L

Familienfreundliche Universität

Zusammenfassung

Die Universität Regensburg sucht eine Referent/-in der Abteilungsleitung Personal in Vollzeit/Teilzeit/Jobsharing. Sie unterstützen die Personalbereichsleitung bei bereichsbezogenen Entscheidungen, Recherche, Analysen und Qualitätskontrollen und koordinieren Themen innerhalb des Bereichs.

Zu den Vorteilen gehören flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeiten, zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage sowie familienfreundliche Angebote und gute Anbindung

Qualifikationen

• Hochschulstudium in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in Koordination und Leitung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich Personal mit Fokus auf Digitalisierung, Wissensmanagement und Prozessverbesserung.
• Kenntnisse der Hochschulstrukturen oder Körperschaften des öffentlichen Rechts vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Aufbereitung bereichsbezogener Sachverhalte und Darstellung von Handlungsalternativen für die Personalleitung inkl. Recherche und Qualitätskontrolle
• Eigenverantwortliche Strukturierung und Priorisierung sämtlicher Themen, Sachverhalte und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Abteilungsleitung und Koordination innerhalb des Bereichs
• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung bei personalrelevanten, bereichsübergreifenden Projekten sowie operative Leitung von Bereichsprojekten und Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten
• Eigenständige inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Personalbereich
• Unterstützung der Personalleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Kenntnisse

MS Office

PowerPoint

Excel

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal

Jobbeschreibung

Zentrale Universitätsverwaltung

Referent / Referentin (m/w/d) der Abteilungsleitung Personal

Die Personalabteilung der Universität Regensburg erledigt sämtliche Personalvorgänge im Bereich des Personalwesens von der Einstellung, Ernennung oder Berufung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich übergreifender Personalprozesse und -projekte.

EckpunkteBeginn: 01.01.2027

Umfang: Vollzeit, Teilzeit, Jobsharing

Vergütung: TV-L bis E11

Befristung: unbefristet

Wir bieten:

• Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
• Gutes Work-Life-Blending mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zu Homeoffice
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
• Eine familienfreundliche Universität mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. durch Telearbeit, Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros)
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der mit guten öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist sowie kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben:

• Aufbereitung bereichsbezogener Sachverhalte und Darstellung von Handlungsalternativen für die Personalleitung inkl. der dazugehörigen Recherche und -analyse sowie entsprechender Qualitätskontrolle
• Eigenverantwortliche Strukturierung und Priorisierung sämtlicher Themen, Sachverhalte und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Abteilungsleitung und Koordination innerhalb des Bereichs sowie Vorgabe und Kontrolle der Zeitschiene
• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung bei personalrelevanten, bereichsübergreifenden Projekten sowie operative Leitung von Bereichsprojekten und Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten
• Eigenständige inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Personalbereich
• Unterstützung der Personalleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Ihr Profil:

• Sie haben ein Hochschulstudium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen oder besitzen vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Sie verfügen über Erfahrung in der Koordination und Leitung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich des Personals mit Fokus auf Digitalisierung, Wissensmanagement und Prozessverbesserung
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Prozesse und Organisationsstrukturen einer Hochschule oder Körperschaft des öffentlichen Rechts
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut sowie die englische Sprache gut in Wort und Schrift
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
• Eine präzise und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie sehr gute kommunikative und konzeptionelle Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Ihre Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sind stark ausgeprägt

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Marcus Willamowski (E-Mail: [[e-mail]]) zur Verfügung.