Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Regensburg; Regensburg; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Universität Regensburg sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Marketing & Career Service (MCS) in Teilzeit. Die Stelle ist befristet für ein Jahr und vergütet nach TV-L E6.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Organisation von Sekretariatsarbeiten, Rechnungsbearbeitung, Mitorganisation der Personalmesse Karriere-Kontakte sowie Layout und Gestaltung von Marketingmaterialien. Bewerbungen sind willkommen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Büro-/Medienbereich
• Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Kreativität und Flexibilität
• Gutes Gespür für Typografie und Gestaltung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop)

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Erledigung anfallender Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefonate, Datenpflege)
• Rechnungs- und Abrechnungsbearbeitung
• Mitorganisation der Personalmesse Karriere-Kontakte und weiterer Veranstaltungen
• Layout, Gestaltung und Satz von Marketingmaterialien wie Messekataloge, Flyer, Plakate
• Koordination mit externen Partnern (Druckereien, Produzenten, Fotografen)
• Pflege der Webseiten

Kenntnisse

Deutsch

Teamfähigkeit

Kreativität

Flexibilität

Typografie

Layout

Ausbildung

Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau

Mediengestalter/Web & Print

vergleichbarer Abschluss

Tools

Adobe InDesign

Adobe Photoshop

Jobbeschreibung

ID: 26.206

Wirtschaftswissenschaften

Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Marketing & Career Service (MCS)

Eckpunkte

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang: Teilzeit20 h / Woche

Vergütung: TV-L E6

Befristung: befristet für ein Jahr*

Wir bieten:

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Erledigung anfallender Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefonate, Datenpflege)
• Rechnungs- und Abrechnungsbearbeitung
• Mitorganisation der Personalmesse "Karriere-Kontakte" und weitere Veranstaltungen
• Layout, Gestaltung und Satz von Marketingmaterialien wie Messekataloge, Flyer, Plakate
• Koordination mit externen Partnern (Druckereien, Produzenten, Fotografen)
• Pflege der Webseiten

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Mediengestalter/ Mediengestalterin Web und Print oder vergleichbarer Abschluss)
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Kreativität und Flexibilität
• Gutes Gespür für Typografie und Gestaltung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zügige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop)

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Yvonne, Kraus (E-Mail: [e-mail]/Telefon: [phone]) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 06.10.2026.

*Hinweis zur Befristung:

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.