Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Universität Regensburg; Regensburg; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit des öffentlichen Dienstes

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeit & 30 Urlaubstage

Familienfreundliches Umfeld

Arbeitsplatz in Regensburg mit Parkplä

Zusammenfassung

Universität Regensburg sucht eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung in der Zentralen Universitätsverwaltung in Regensburg. Die Stelle bietet Sicherheit des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und weitere Benefits.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Koordination von Fristen und Terminen, Pflege des digitalen Auftritts der Personalabteilung, Unterstützung der Abteilungsleitung und Vertretung im Vorzimmer des Kanzlers.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GroupWise, Typo3)
• Ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Aufgaben

• Sie sorgen für das reibungslose Funktionieren des Büros Personalabteilung durch selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie durch die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie koordinieren Fristen, Termine und Besprechungen
• Sie pflegen den digitalen Auftritt sowie die Formulare der Personalabteilung
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung u.a. bei Recherche, Organisation, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer des Kanzlers

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office

GroupWise

Typo3

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Abteilung III - Personal

Zentrale Universitätsverwaltung

Eckpunkte

• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Umfang: Vollzeit40h / Woche (teilzeitgeeignet)
• Vergütung: TV-L E6
• Befristung: befristetfür 2 Jahre*

Wir bieten:

• Die Sicherheit und Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes in Verbindung mit einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
• Gleitzeit, sowie 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Ein familienfreundliches Umfeld, in dem Vereinbarkeit von Familie und Beruf groß geschrieben wird (z.B. durch Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros)
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, sowie kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben:

• Sie sorgen für das reibungslose Funktionieren des Büros Personalabteilung durch selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie durch die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie koordinieren Fristen, Termine und Besprechungen
• Sie pflegen den digitalen Auftritt sowie die Formulare der Personalabteilung
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung u.a. bei Recherche, Organisation, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer des Kanzlers

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GroupWise, Typo3)
• Ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

*Hinweis zur Befristung: Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG befristet. Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, können nicht berücksichtigt werden.

Kontakt

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Marcus Willamowski (E-Mail: [e-mail]/Telefon: [phone]) zur Verfügung.